Tulorekisterin tuomat muutokset työnantajalle

Tulorekisterin tuoma konkreettisin muutos sinulle työnantajana on, että et ilmoita työntekijöiden ansiotietoja enää kuukausittain tai vuosittain Eloon, vaan suoraan tulorekisteriin. Ilmoitat vuonna 2019 ja sitä myöhemmin maksetut ansiotiedot tulorekisteriin viimeistään viiden päivän kuluessa palkan maksupäivästä. Ilmoittamisen tahti siis nopeutuu nykyisestä, mutta jakautuu tasaisemmin ympäri vuoden. Tiedot annat työntekijöittäin jokaisesta palkanmaksusta erikseen.

Vuosilaskentoja ei enää tehdä vuoden 2019 ansioista. Jos tekemiesi ilmoitusten tiedot ovat oikein, TyEL-maksut ovat aina lopullisia. Palkkailmoituksesta lasketaan suoraan oikean suuruinen TyEL-maksu, jolloin vuoden lopussa maksuja ei ole tarpeen tasata vuosilaskennassa.

Tulorekisteriaikaan siirtyminen ei vaadi sinulta mitään toimenpiteitä Elon suuntaan, vaan TyEL-vakuutuksesi ilmoitustapa vaihtuu joka tapauksessa tulorekisterin mukaiseksi. TyEL-vakuutusnumerosta, joka on Elon vakuutuksissa muotoa 54-xxxxxxxx, käytetään tulorekisterissä termiä eläkejärjestelynumero. Tulorekisteriin ilmoittaessa pitää palkkatietoilmoituksella ilmoittaa eläkejärjestelynumeron lisäksi työeläkeyhtiön yhtiötunnus. Elon yhtiötunnus on 54.

Jos sinulla on tilapäisesti työntekijöitä, ilmoitat heille vuonna 2019 maksetut palkat tulorekisteriin tai palkka.fi:hin.

Näin valmistaudut tulorekisterin tuloon

1Vähennä manuaalityötä ja ota sähköinen laskutus käyttöön viimeistään nyt. Riippuen aikaisemmasta ilmoitustavastasi ja ansiotietojen ilmoittamisen tahdin nopeutuessa, saattaa myös TyEL -vakuutuksen laskutusrytmi nopeutua. Saat jatkossa kaikista saman palkanmaksukuukauden ilmoitetuista ansiosta yhden laskun.

 

2Varmista omalta palkanlaskennan ohjelmistotoimittajalta, että järjestelmään tehdään tarvittavat tulorekisteripäivitykset, jotta järjestelmä on yhteensopiva tulorekisterin kanssa heti 1.1.2019 alkaen.

3Päivitä nimenkirjoitusoikeudet ajan tasalle tulorekisterin valtuutuksia varten jo keväällä 2018.

4Tee tarvittavat valtuutukset tulorekisterin käyttöön Suomi.fi -palvelussa marraskuusta 2018 alkaen, jos haluat esimerkiksi toisen henkilön tai tilitoimiston ilmoittavan ansiotiedot puolestasi tulorekisteriin.

Vuoden 2018 ansiotietojen ilmoittaminen

Vuoden 2018 ansiotiedot ilmoitetaan nykyiseen tapaan Eloon, samoin ansiotietojen korjaukset, jotka kohdistuvat aikaan ennen vuotta 2019.

Jos olet vuosi-ilmoittaja, tee työntekijöiden ansiotiedoista vuosi-ilmoitus kuten ennenkin. Vuoden 2018 vuosi-ilmoitus on tehtävä 1.12.2018-31.1.2019 välisenä aikana. Jos olet kuukausi-ilmoittaja, teemme vuoden 2018 vuosilaskennan tekemiesi kuukausi-ilmoitusten perusteella. Tarkemmat ohjeet vuosi-ilmoituksen tekoon saat osoitteesta www.elo.fi/vuosi-ilmoitus.

Vuoden 2019 ansiotietojen ilmoittaminen

Heti vuoden 2019 puolella maksettaviin ansioihin liittyvät tiedot ja niihin liittyvät korjaukset on ilmoitettava tulorekisteriin.

Ilmoitat TyEL-vakuutetuille työntekijöille maksetut palkat tulorekisteriin viimeistään viidentenä (5) kalenteripäivänä maksupäivän jälkeen. YEL- ja MYEL -työtuloja ei ilmoiteta tulorekisteriin. Suorituksen maksupäivä on se päivä, jolloin suoritus on saajan käytettävissä, esimerkiksi nostettavissa saajan tililtä eli palkkapäivä.


Maksupäivän jälkeiseen viiden kalenteripäivän laskemiseen otetaan mukaan lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, mutta jos ilmoituksen antamisen eräpäivä on lauantai, sunnuntai tai muu pyhäpäivä, tiedot voi ilmoittaa seuraavana arkipäivänä.


Esimerkki 1: Jos työntekijöidesi palkkapäivä on torstai 31.1.2019, niin viiden päivän määräaika täyttyy tiistaina 5.2.2019, jolloin sinun tulee viimeistään ilmoittaa torstain ansiot tulorekisteriin. Toisin sanottuna viikonlopun tai pyhäpäivien osuminen määräajan keskelle ei pidennä määräaikaa.


Esimerkki 2: Jos työntekijöidesi palkkapäivä on tiistai 15.1.2019, viiden päivän määräaika täyttyisi sunnuntaina 20.1.2019. Koska ilmoittamisen eräpäivä ei voi olla lauantai, sunnuntai ja muu pyhäpäivä, niin käytännössä viimeinen päivä ilmoittaa palkat on seuraava arkipäivä eli maanantai 21.1.2019. 


Lue lisää tietojen ilmoittamisesta ja tietojen korjaamisesta tulorekisterin sivuilta >

Voit tehdä ilmoitukset tulorekisteriin:

1 Teknistä rajapintaa pitkin

Palkkajärjestelmään on sisäänrakennettu sähköinen yhteys tulorekisteriin, jota kautta tiedot voi lähettää suoraan. Ilmoittamiseen ei tarvita erillistä kirjautumista tulorekisteriin.

 
2Sähköisen asiointipalvelun kautta

Tiedot annetaan verkkolomakkeella tai lataamalla tiedosto latauspalvelussa osoitteessa www.tulorekisteri.fi. Tietojen ilmoittaminen vaatii erillisen kirjautumisen kyseiseen palveluun.

 
3Erityisestä syystä myös paperilomakkeella

Jos ei voida kohtuudella edellyttää tietojen antamista sähköisesti; esimerkiksi kun kyseessä on luonnollinen henkilö, kuolinpesä, satunnainen tai ulkomainen työnantaja.


Huom! Käyttöön jää myös palkanlaskentaohjelma Palkka.fi, josta tiedot menevät automaattisesti tulorekisteriin.

Mikä säilyy ennallaan?

Me Elossa olemme apunasi

Annette LiusMe Elossa olemme apunasi. Verkkopalvelut ovat käytettävissä aina, kun sinulle sopii. TyEL- ja YEL-vakuutusasioissa tavoitat meidät numerosta 020 694 730 arkisin klo 8–16.30.