Sähköinen lasku ei ratkaise ympäristöhaasteita, mutta se on pieni askel oikeaan suuntaan
/ Artikkeli
Sähköisten laskujen hyödyt sujuvuudessa ovat selvät niin laskujen lähettäjille kuin vastaanottajille. Sähköinen lasku on myös ympäristön kannalta järkivalinta, sillä sen hiilijalanjälki on vain noin kolmannes paperilaskusta. Työeläkevakuuttajana Elolta lähtee vuosittain reilusti yli miljoona lakisääteistä laskua, joten ihan pienestä määrästä ei ole kyse. Suosittelemme asiakkaillemme sähköistä laskutusta ja olemme näin onnistuneet yhdessä asiakkaidemme kanssa vähentämään paperipostin määrää viidessä vuodessa jopa 30 prosenttia. Laskut menevät yhä suuremmassa määrin sähköisinä suoraan verkkopankkeihin ja erilaisiin kirjanpidon järjestelmiin sekä arkistoituvat digitaalisesti.
EU:n verkkolaskudirektiiviin kuuluvan verkkolaskulain mukaisesti huhtikuusta 2021 alkaen yrityksillä on ollut oikeus saada pyynnöstä toiselta yritykseltä lasku verkkolaskuna. Laki ei kuitenkaan koske alle 10 000 euron liikevaihdon yrityksiä eikä yrityksiä, jotka tekevät pelkästään kuluttajille suunnattua kauppaa. Lain tarkoituksena on yhdenmukaistaa kaupankäyntiä ja ohjata laskutusta sähköiseen muotoon. Laskun tulee sisältää tiettyjä pakollisia laskutustietoja, joita Suomen laki ei ole aiemmin vaatinut. Tämä mahdollistaa joustavan ja virheettömän laskujen kierrättämisen aina laskuttajalta laskun saajan kirjanpitojärjestelmään.
Elo on ottanut käyttöön viime vuonna lisää sähköisen laskutuksen muotoja, kuten sähköpostilaskut sekä Postin OmaPosti -palvelun, johon olemme kehittäneet laskutuksemme yhteensopivuutta. Laskutuksen sujuvuutta kehitetään myös jatkossa, jotta asiakkaillemme löytyy kätevin tapa hoitaa rutiininsa.
Aina ei kuitenkaan ole mahdollisuutta siirtyä sähköiseen laskuun ja myös paperilasku on toki edelleen mahdollinen. Paperilaskutuksessa käytämme yhteistyökumppanimme Postin ilmastoystävällisiä Posti Green -palveluita. Lähetysten kuljettamisesta ja lajittelusta aiheutuneet hiilidioksidipäästöt kompensoidaan, jolloin Posti Green -lähetysten CO2-päästöt ovat 0 g.
PS. Jäitkö miettimään, olisiko sähköinen laskutus kokeilemisen arvoinen?
Tutustu miten saadaan hommat käyntiin. Ottamalla käyttöön sähköisen laskun pienennät myös laskutuksesta aiheutuvaa hiilijalanjälkeä ja helpotat omia rutiinejasi.