Haluamme toimia oikein

Pyrimme ylläpitämään avoimuuden ilmapiiriä ja korkeaa etiikkaa yhtiömme liiketoiminnassa. Pidämme arvossa turvallisuutta ja kaikkien liiketoimintaamme liittyvien tahojen kunnioitusta. Sinulla on tärkeä rooli menestymisessämme.

Elo-WhistleB palvelu on ilmoituskanava, jonka kautta Elon työntekijät ja kolmannet osapuolet voivat raportoida epäillyistä väärinkäytöksistä luottamuksellisesti. Järjestelmä edistää hyvää liiketoimintatapaa, vähentää riskejä toimimalla ennakkovaroitusjärjestelmänä, sekä ylläpitää yleistä luottamusta Eloon.

Koska voin käyttää Elon Whistleb kanavaa?

Elon-Whistleb-palvelun avulla voit ilmoittaa meille vakavista väärinkäytösriskeistä, jotka vaikuttavat ihmisiin, organisaatioomme, yhteiskuntaan tai ympäristöön. Ilmoituksesi voi sisältää tietoja rikoksista, säännönvastaisuuksista sekä EU:n tai kansallisten lakien rikkomuksista työympäristössä mukaan lukien markkinoiden väärinkäytöstä ja siitä annettujen asetusten ja direktiivien epäillyistä rikkomisista. Lisäksi voit ilmoittaa huolenaiheista toiminnasta, joka ei noudata arvojamme tai eettisiä ohjeitamme tai joka voi vaarantaa Eloa tai muuta tahoa tai henkilöä.

Sinulla ei tarvitse olla todisteita epäilystesi tueksi, mutta ilmoitukset pitää tehdä hyvässä uskossa.

Huomioithan, että tämä ei ole asiakaspalvelukanava. Jos asiasi koskee työeläkevakuutustasi tai eläketurvaasi, ole suoraan yhteydessä asiakaspalveluumme.

Kuinka turvallinen järjestelmä on?

Raportointikanava on turvallinen ja luottamuksellinen. Luottamuksellisuuden varmistamiseksi raportointikanava on ulkopuolisen kumppanin (Whistleblowing Centre) ylläpitämä. Ilmoitukset tehdään salatusti ja suojataan salasanoin. Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti.

Voinko ilmoittaa nimettömästi?

Suosituksemme on, että sisällytät raporttiin nimesi ja yhteystietosi, jotta ilmoituksen tutkinta on mahdollisimman tehokasta. Voit kuitenkin halutessasi tehdä ilmoituksen nimettömästi. Elo tai WhistleB ei saa tietoonsa ilmoituksen lähdettä, mikäli et sisällytä yhteystietojasi. Emme suvaitse ilmoittajiin kohdistuvia kostotoimia tai ilkivaltaisia ilmoittajia.

Kuinka yksityisyyteni turvataan?

Keskinäinen Työeläkevakuutusyhtiö Elo päättää järjestelmän käytöstä ja toimii pääasiallisena rekisterinpitäjänä. Whistleblowing Centre (www.whistleb.com) toimii tietojen käsittelijänä. Henkilötietoja kerätään työntekijöiltä ja kolmansilta osapuolilta heidän tehdessään ilmoituksia järjestelmän kautta, sekä väärinkäytösten tutkinnan yhteydessä kolmansilta henkilöiltä. Kerättävät henkilötiedot saattavat sisältää ilmoituksen kohteena olevan henkilön nimen, yhteystiedot, tiedon henkilön asemasta tai osaston, jolla henkilö työskentelee, sekä väärinkäytökseen liittyviä lisätietoja. Järjestelmän kautta kerättyä henkilötietoa käytetään vain Ilmoitettujen väärinkäytösten tutkintaan ja seurantaan.