Planering ger de bästa resultaten
Framgångsrik ledning av arbetsförmågan kräver planerade och systematiska åtgärder som främjar, stöder och upprätthåller medarbetarnas arbetsförmåga. Ledning av arbetsförmågan är inte en separat ledningsfunktion, utan ett heltäckande arbetssätt som är i linje med företagets strategiska mål.
Målet med ledning av arbetsförmågan är att
-
säkerställa att medarbetarna kan arbeta med god hälsa, behålla motivationen och vara produktiva
-
minska sjukfrånvaron och riskerna för arbetsoförmåga
-
förbättra arbetsflöden och öka organisationens produktivitet
-
skapa ett hållbart arbetsliv med längre yrkeskarriärer och bevarad kompetens
Led arbetsförmågan med hjälp av data
Ett brett urval av data om medarbetarnas arbetsförmåga kan samlas in för att stödja ledning av arbetsförmågan. När arbetsförmågan styrs med hjälp av data blir nyttan synlig genom tydliga siffror och mätbara effekter. Data hjälper också till att bedöma allvaret och konsekvenserna av olika risker för arbetsförmågan och vägleder åtgärder i rätt riktning.Ledning av arbetsförmågan i korthet
-
Bedöma belastnings- och riskfaktorer som hotar arbetsförmågan
-
Sätta tydliga mål och mätare för verksamheten
-
Stöda smidigt arbete och gott ledarskap
-
Säkerställasmidigtsamarbete med företagshälsovården
-
Stödapersonalens ork ochåterhämtning
-
Följa upp verksamhetens resultat och effektivitet.
ABC för ledning av arbetsförmågan
Störningar i arbetet eller sjukdom eller symtom kan utgöra en risk för arbetsförmågan om de ständigt stör vardagen och arbetsutförandet.
Störningar kan visa sig som ökad sjukfrånvaro, förändringar i beteende, relationsproblem och konflikter relaterade till arbetsutförande samt allmän missnöjdhet.
Riskerna kan relateras till arbetets och arbetstagarens egenskaper. Vissa branscher har dessutom en ökad risk för arbetsoförmåga.
Vissa arbetsegenskaper ökar risken för arbetsoförmåga:
- Nattarbete och skiftarbete samt fortgående långa arbetsskift > 40h/vecka
- Fysiskt och psykiskt belastande arbete med få möjligheter att påverka
- Problem med ledningen
- Förändringssituationer där arbetstagarna har små möjligheter att påverka
- Dålig arbetsatmosfär och konfliktsituationer i arbetsgemenskapen
Faktorer relaterade till arbetstagaren i samband med ökad risk för arbetsoförmåga:
- Svagsjälvbedömdhälsa
- Kroniskasjukdomar
- Sjukfrånvaron det senaste året > 8dgr
- Lågutbildningsnivå
- Sömnsvårigheter
- Övervikt
- Ålder (55+)
- Rökning
Att hantera risker för arbetsförmåga främjar god arbetsförmåga
Olika fysiska, psykiska och sociala belastningsfaktorer kan försvaga en individs arbetsförmåga i olika skeden av karriären. Olika branscher och yrkesgrupper kan möta specifika risker som är kopplade till deras arbetsuppgifter.Delområden i ledning av arbetsförmågan
-
Kartlägg situationen
Kartläggning hjälper till att skapa en tydlig bild av den aktuella situationen: var vi står nu, vilka faktorer som stöder arbetsförmågan och var de största utvecklingsbehoven finns. Enkäter, företagshälsodata och frånvarostatistik kan alla användas i processen. När arbetsförmågerisker har identifierats kan ledningen agera proaktivt och effektivt. -
Led prestation
Ledning av arbetsprestationen innebär att upprätthålla en fungerande arbetsgemenskap, ingripa i missförhållanden och upprätthålla förutsättningarna för att utföra arbetet.I det dagliga ledarskapet betonas närvaro, förmåga att lyssna och skapa en samtalsvänlig atmosfär.Introduktion, respons och framgångsrik ledning av förändringar är centrala metoder för ledning av arbetsprestationen
-
Ta tag i utmaningarna
Det lönar sig att ta tag i problemen medan de ännu är små. Tidigt stöd och en öppen dialog är en del av goda ledarskapsrutiner och det dagliga ledarskapet. Genom att modifiera arbetsuppgifter är det ofta möjligt att hitta bättre lösningar på individuella utmaningar än sjukfrånvaro
-
Stöd av partiellt arbtesför person
Det är mänskligt att arbetstagarnas arbetsförmåga råkar ut för utmaningar under karriären.Stöd för återgång till arbete är en del av modellen för tidigt stöd. En arbetsprövning är i sin tur en av de mest använda formerna av yrkesinriktad rehabilitering.

