Oletko palkkaamassa uutta työntekijää? Palkkalaskuri auttaa pohdinnoissa

Uuden työntekijän palkkaaminen on aina iso askel, joka tuo mukanaan uudenlaisia vastuita. Erityisen jännittävää se on silloin, kun kyseessä on yrityksen ensimmäinen ulkopuolinen työntekijä. Eläkevakuutuksen lisäksi olet työnantajana vastuussa myös työntekijän muusta sosiaaliturvasta. Samaan aikaan työntekijä voi olla suurena apuna yritystoiminnan kasvattamisessa ja työkuorman jakamisessa. Rekrytointia on hyvä suunnitella ja pohtia eri näkökulmista.

Arvioi palkkaamisen kuluja Palkkalaskurilla

Työntekijän palkkaamista harkitessa on välttämätöntä pohtia sen tuomia kuluja yritykselle. Hyvä nyrkkisääntö on varautua noin 1,5 kertaisiin kuluihin työntekijän palkkaan nähden. Taloudellista tilannetta arvioidessa yrityksellä olisi hyvä olla edellytykset kattaa palkkaamisen kulut ainakin kolmeksi kuukaudeksi eteenpäin.

Elon palkkalaskurin avulla voit arvioida nopeasti yhden tai useamman työntekijän palkkaamisen kokonaiskuluja. Kun syötät laskuriin työntekijän bruttopalkan ja iän, saat arvion TyEL-maksusta ja muista pakollisista sivukuluista. TyEL-maksun lisäksi työnantajan pakollisia sivukuluja ovat sairausvakuutusmaksu, työttömyysvakuutusmaksu sekä maksu tapaturma- ja ryhmähenkivakuutuksesta.

Lakisääteisten kulujen lisäksi on hyvä pohtia, tuleeko kuluja myös esimerkiksi työntekijän työvälineistä, kuten työkaluista, tietokoneesta tai työpisteen kalusteista.

Pohdi, millaisen työntekijän tarvitset

Rekrytointiin kannattaa käyttää aikaa ja vaivaa, jotta löydät yritykseesi parhaiten sopivan ja motivoituneen tekijän. Aluksi voit pohtia, millaista työkokemusta yrityksesi tarvitsee: kokeneen konkarin vai innokkaan opiskelijan. Toisaalta voit miettiä, millaista osaamista sinulta puuttuu tai millainen osaaminen tukisi parhaiten yrityksesi tulevaisuuden suunnitelmia.

Arvioi, tarvitsetko työntekijän tekemään täyttä työviikkoa vai aloittaisiko hän osa-aikaisena. Joskus palkkaamisen sijaan voi olla kannattavampaa ulkoistaa jotakin tekemistä. Kannattaa myös tutustua palkkatukeen, jota voit saada TE-toimistosta tai kuntakokeilusta palkatessasi työttömän työnhakijan. Kun yrityksesi tarpeet työntekijälle on mietitty, saat tehtyä selkeän ja houkuttelevan rekrytointi-ilmoituksen.

Tutustu työnantajan velvoitteisiin

Työnantajan on tärkeä tuntea työlainsäädännön perusteet: oman alan palkkaukseen liittyvät asiat, työsopimusasiat, pakolliset vakuutukset ja työterveyshuollon. Palkkaukseen ja työsopimukseen liittyvissä asioissa voit kääntyä esimerkiksi oman tilitoimistosi puoleen. Työterveyshuollosta voit olla yhteydessä joko julkiseen tai yksityiseen palveluntuottajaan ja pyytää tarjouksen.

Työnantajan pakollisia vakuutuksia ovat:

• työntekijän eläkelain mukainen vakuutus (TyEL)
• työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
• työntekijäin ryhmähenkivakuutus
• työttömyysvakuutusmaksu ja
• sairausvakuutusmaksu.

Edellä mainittujen vakuutusten maksuista TyEL-maksu sekä työttömyysvakuutusmaksu jaetaan työnantajan ja työntekijän kesken eli pidätät palkanmaksun yhteydessä työntekijän palkasta hänen maksuosuutensa. Me Elossa yhdessä kumppaneidemme kanssa autamme mielellämme TyELin ja muiden pakollisten vakuutusten ottamisessa.

Valmistaudu uuteen rooliisi esihenkilönä

Jos palkkaat yritykseesi ensimmäisen työntekijän, pääset uuteen rooliin esihenkilönä. Uusi henkilö tuo mukanaan uuden dynamiikan myös siinä tapauksessa, että olisit jo palkkausasioiden konkari. Esihenkilötyöhön menee väistämättä aikaa ja se on huomioitava omia työpäiviä suunnitellessa. Hyvä esihenkilö ohjaa ja tukee työntekijöitään kaikissa tilanteissa.

Elon verkkopalvelusta löydät mm. esimiehen käsikirjan ja muita oppaita sekä työkykyjohtamisen webinaareja esihenkilötyön tueksi. Muista pitää huolta myös omasta jaksamisestasi. Esihenkilöidenkään ei tarvitse osata ja jaksaa arkea yksin.

Rekrytoinnin askeleet

1. Määrittele työntekijän toimenkuva ja laadi aikataulu, jossa varaat aikaa rekrytointiprosessin kaikkiin vaiheisiin.

2. Kirjoita työpaikkailmoitus toimenkuvan perusteella ja jaa ilmoitus kanavissa, joista potentiaalinen työntekijäsi voisi löytyä. Muista hyödyntää toimialasi verkostoja ja oman yrityksesi sosiaalisen median kanavia!

3. Tutustu hakemuksiin huolella ja haastattele lupaavimman oloiset hakijat. Valmistaudu haastatteluihin pohtimalla, miten kerrot yrityksestäsi ja tehtävästä. Onnistunut haastattelu on paras käyntikortti yrityksestäsi.

4. Valitse paras hakija ja muista ilmoittaa muille hakijoille, ettet tällä kertaa valinnut heitä. Varaudu vastaamaan hakijoiden kysymyksiin valintaasi koskien.

5. Tee uuden työntekijän kanssa kirjallinen työsopimus ja laadi perehdytyssuunnitelma. Koeaikana voit varmistua työntekijän sopivuudesta yritykseesi.

Laske palkkaamisen kustannus palkkalaskurilla

Lue lisää Elon oppaasta ensimmäisen työntekijän palkkaamiseen

Ota TyEL-vakuutus Elosta >