Kun yritys kasvaa vauhdilla, tarvitaan ennakointia – Rantalainen vahvistaa työkykyjohtamista Elon tuella

Rantalaisen henkilöstöjohtajan Noora Jalkasen mukaan kasvavan yrityksen tärkeimpiä tehtäviä on varmistaa, että henkilöstön hallinnan tunne säilyy muutosten keskellä.

Taloushallintoalan toimija Rantalainen on kovassa kasvuvaiheessa, sillä yhtiön liikevaihto on kolminkertaistunut lyhyessä ajassa. Samalla perheyrityksestä on kuoriutunut kansainvälinen asiantuntijaorganisaatio, jonka asiakaskunta on laaja aina toiminimiyrityksistä yhdistyksiin ja pörssiyrityksiin.

Rantalainen on Suomessa markkinajohtaja ja uutta jalansijaa on määrätietoisesti haettu Ruotsista ja Norjasta. Kasvu on syntynyt niin orgaanisesti kuin yrityskaupoilla. Perinteisen talous- ja palkkahallinnon rinnalle palveluvalikoimaan on tullut myös yritysten veroneuvontaa, yritysjärjestelyihin liittyviä palveluja, automaatio- ja integraatiopalveluja sekä HR-tukea.

– Lisäarvopalvelut kasvavat eniten. Etsimme jatkuvasti uusia maita, joihin yritys voi laajentua ja Suomessa riittää niin ikään kasvuvaraa, kertoo Rantalaisen henkilöstöjohtaja Noora Jalkanen.

Kasvu luo valtavasti mahdollisuuksia, mutta se aiheuttaa myös haasteita. Kehitystyö ja muutos ovat jatkuvasti läsnä Rantalaisen arjessa.

– Kun organisaatio kasvaa, prosessit ja toimintamallit eivät aina ehdi muuttua samaa vauhtia. Meidän jokaisen pitää sietää jonkin verran keskeneräisyyttä, ottaa käyttöön uusia toimintatapoja ja opetella pois vanhoista rutiineista. Yksittäisen työntekijän näkökulmasta kasvu tuo myös mahdollisuuksia kehittää osaamista, luoda haluamaansa urapolkua sekä rakentaa yrityksen tulevaisuutta. Jokainen pääsee aidosti vaikuttamaan uusiin toimintamalleihin ja työskentelemään edelläkävijäpaikassa. Olen todella ylpeä meidän huippuasiantuntijoistamme. Meillä on käsittämättömän osaavaa porukkaa töissä, Jalkanen sanoo.

Nopea kasvu vaatii uudenlaista johtamista

Kasvun tuoman muutospaineen lisäksi henkilöstön kuormitusta voi lisätä itse työn murros. Digitalisaation ja tekoälyn vauhdittama teknologinen kehitys on muuttanut perinteistä kirjanpitäjän toimenkuvaa lakisääteisten velvollisuuksien täyttäjästä yhä vahvemmin asiakkaan neuvonantajaksi. Samaan aikaan asiakkaiden perusteltu odotus on, että talous- ja laatupoikkeamat on käsiteltävä asianmukaisesti.

Henkilöstöhallinnon keskeisin tavoite on auttaa ihmisiä pysymään ja kehittymään mukana muutoksessa.

– Arjen hallinnan tunne on asiantuntijoillemme tärkeä hyvinvoinnin lähde. Kun hallinnan tunne säilyy, työ sujuu ja kuormitus pysyy kohtuullisena. Ideaalitilanne on kolmijalkainen tuoli, jossa oma hyvinvointi, yksityiselämä ja työ ovat tasapainossa. Kaikkia kolmea tarvitaan, jotta tuoli pysyy pystyssä. Kuormitus ei aina synny työstä, vaan elämäntilanteet vaihtelevat. Siksi esihenkilöillä on tärkeä tehtävä psykologisen turvallisuuden rakentamisessa ja siinä, että jokainen tulee kohdatuksi työpaikalla kokonaisena eikä vain työroolinsa kautta, Jalkanen uskoo.

– Esihenkilötkin tarvitsevat paljon tukea murrostilanteissa. Heillä täytyy olla valmiudet auttaa muuta henkilöstöä. Meillä on Suomessa noin 60 toimipistettä ja paikallinen esihenkilö on se, joka on toimipisteessä yrityksen kasvot, hän jatkaa.

Elo auttaa ennakoimaan muutoksia

Rantalaisen ja Työeläkeyhtiö Elon välinen yhteistyö on jatkunut vuosia. Molempia yhdistää yhteinen tahtotila olla asiakkaita lähellä ja paikallisesti läsnä. Henkilöstöjohtaja puhuu aidosta kumppanuudesta, sillä Elon asiantuntijat ymmärtävät Rantalaisen työkykyjohtamisen tarpeet ja yrityksen tavoitteet.

Elo tukee Rantalaista työkykyjohtamisen kehittämisessä tarjoamalla ennakoivaa sparrausta, esihenkilövalmennuksia ja asiantuntijanäkemyksiä työelämän muutoksissa. Tavoitteena on tunnistaa kuormitustekijöitä ajoissa ja vahvistaa esihenkilöiden valmiuksia tukea henkilöstöä muutostilanteissa.

– Työkykyjohtamisen ohjausryhmätyöskentely toimii hyvin ja kokoonnumme eri osapuolten kanssa säännöllisesti. Yhteistyön ansiosta esihenkilöt osaavat auttaa työntekijöitä mahdollisissa työkyvyn muutoksissa, Jalkanen kertoo.

Hänen mukaansa työntekijöiden hyvinvointi on avainasemassa, kun puhutaan yrityksen kestävästä kasvusta. Hyvä asiakaskokemus on Rantalaisen keskeinen menestystekijä. Se ei toteudu ilman hyvinvoivaa ja sitoutunutta henkilökuntaa.

– Toivon, että Elo on jatkossakin aktiivinen kumppani, joka tuo meille uusia näkökulmia ja auttaa ennakoimaan tulevia työelämän ja lainsäädännön muutoksia.