Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen on yksi yrittäjyyden merkittävimmistä käännekohdista. Se on askel kohti kasvua ja sujuvampaa arkea. Vaikka palkkaaminen voi aluksi tuntua isolta kokonaisuudelta, etenee prosessi selkeinä vaiheina. Kun tiedät, mitä missäkin vaiheessa tulee hoitaa, on palkkaaminen huomattavasti helpompaa. Kokosimme muistilistan, joka auttaa hahmottamaan, miten ensimmäisen työntekijän palkkaaminen etenee.
Ensimmäisen työntekijän työnkuva kannattaa valmistella huolella. Määrittele, mitä tehtäviä työ sisältää ja millaista osaamista ja valmiuksia tehtävässä tarvitaan. Arvioi myös, onko työn tarve jatkuvaa vai esimerkiksi osa-aikaista tai kausittaista. Mitä selkeämmin tarpeet on määritelty, sitä helpompi on löytää yritykseen sopiva tekijä.
Samalla on hyvä tarkastella eri vaihtoehtoja. Joissain tilanteissa työ voi olla järkevää ostaa ulkopuolelta, esimerkiksi freelancerilta, toiselta yrittäjältä tai vuokratyövoiman kautta. Ulkoistaminen sopii usein tilanteisiin, joissa työmäärä vaihtelee, ja kulut halutaan pitää ennakoitavina. Työsuhteinen työntekijä taas sitoutuu yritykseen pitkäjänteisemmin ja voi kasvaa työn ja yrityksen mukana.
Aloita rekrytoinnin tai vaihtoehtoisten ratkaisujen suunnittelu hyvissä ajoin, sillä sopivan tekijän löytäminen vie usein aikaa.
Ensimmäisen työntekijän palkkaamista suunniteltaessa on tärkeää arvioida palkkaamisen kokonaiskustannukset realistisesti. Suurin osa kuluista muodostuu palkasta ja sen sivukuluista, mutta mukaan kannattaa laskea myös muut työsuhteeseen liittyvät kustannukset.
Bruttopalkan lisäksi työnantajalle syntyy pakollisia sivukuluja, kuten
Elon palkkalaskurin avulla voit arvioida nopeasti yhden tai useamman työntekijän palkkaamisen kokonaiskustannukset. Kun syötät laskuriin työntekijän bruttopalkan ja iän, saat arvion TyEL-maksusta ja palkan sivukuluista.
Palkan päälle tulevat lisäksi vuosilomapalkat, mahdolliset lomarahat sekä arkipyhävapaiden palkat, jotka kasvattavat työntekijän todellisia kustannuksia. Kokonaiskulut vaihtelevat esimerkiksi toimialan ja työehtosopimuksen mukaan. Näiden lisäksi kustannuksia syntyy usein myös työvälineistä, kuten tietokoneesta ja puhelimesta.
Varmista työlainsäädännöstä ja alasi työehtosopimuksesta, mitä sinun tulee huomioida uutena työnantajana. Millaisia vakuutuksia tarvitset? Miten järjestät työterveyshuollon? Miten vuosilomat määräytyvät?
Sopimukseen on hyvä kirjata ainakin työsuhteen alkamispäivä, työaika ja -tehtävät, palkan suuruus sekä mahdollisen määräaikaisuuden peruste.
Onnistunut perehdytys maksaa itsensä nopeasti takaisin. Kun suunnittelet ja toteutat perehdytyksen huolella, uusi työntekijä pystyy ottamaan tehtävät haltuun nopeammin. Kattava perehdytys tehtäviin, toimintatapoihin ja odotuksiin myös sitouttaa työntekijän yritykseesi.
Hyvä nyrkkisääntö on, että kaikki työ tulee työeläkevakuuttaa. Tarvitset työntekijälle TyEL-vakuutuksen, jos hänen kuukausipalkkansa on yli 65,26 euroa, hän on täyttänyt 17 vuotta ja on alle 68-vuotias.
Ota TyEL-vakuutus heti, kun tiedät työsuhteen alkamispäivän ja arvion työntekijän palkasta. Tarvitset vakuutuksen viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä, jolloin ilmoitat työntekijän ansiot tulorekisteriin.
Työnantajana sinun tulee vakuuttaa työntekijäsi TyEL-vakuutuksen lisäksi myös muilla lakisääteisillä vakuutuksilla:
Näiden vakuutusmaksujen lisäksi maksat työnantajana työntekijän sairausvakuutusmaksut verottajalle.
Lakisääteiset vakuutukset voit hoitaa kuntoon vakuutuskumppaneidemme Fennian, LähiTapiolan ja Turvan kautta.
Ilmoita työntekijälle maksettu palkka tulorekisteriin. Työntekijän ansiot on ilmoitettava tulorekisteriin pääsääntöisesti 5 päivän kuluessa palkanmaksusta. Ilmoituksissa ei ole euromääräistä alarajaa.
Yrittäjästä työnantajaksi siirtyminen tarkoittaa uutta roolia, eli esihenkilötyötä. Tehtävänäsi on opastaa ja ohjata työntekijää sekä nostaa niin hyvät kuin huonot asiat esille. Uusi esihenkilötyö vie myös aikaa. Muista huomioida se työssäsi, etteivät tunnit lopu päivästä kesken.
Ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa on tärkeää arvioida työn todellinen tarve, määritellä tehtävät ja pohtia, onko työntekijän palkkaaminen työsuhteeseen vai ulkopuolinen ratkaisu yritykselle sopivin. Palkan lisäksi on huomioitava sivukulut, kuten TyEL maksu, muut lakisääteiset vakuutukset sekä vuosiloma ja lomapalkkakustannukset.
Työnantajan velvollisuuksiin kuuluvat myös työlainsäädännön ja mahdollisen työehtosopimuksen noudattaminen, työsopimuksen tekeminen, perehdytyksen järjestäminen, palkkojen ilmoittaminen tulorekisteriin sekä esihenkilövastuu. Pakolliset vakuutukset, kuten TyEL, on otettava heti työsuhteen alkaessa.
Kesätyöntekijän palkkaamiseen pätevät pääosin samat perusasiat kuin ensimmäisen työntekijän palkkaamisessa, mutta nuoren työntekijän kohdalla on myös erityisiä velvoitteita. Kesätyöntekijä on usein nuori tai opiskelija. Työntekijän ikä ei vaikuta palkkaamiseen tai palkanmaksuun, mutta alle 18 vuotiaiden työntekijöiden suojelemista koskeva lainsäädäntö asettaa rajoituksia muun muassa työaikoihin. Näihin on hyvä perehtyä ennen työsuhteen alkamista.
Työsuojeluhallinnon verkkosivuilta löydät lisätietoa nuorten työntekijöiden palkkaamisesta.
Kesätyöntekijää palkatessa huomioi nämä asiat:
Palkkauskulut koostuvat palkan määrästä ja sivukuluista. Palkan lisäksi kuluja syntyy esimerkiksi työeläkevakuutuksesta, muista lakisääteisistä maksuista sekä vuosiloma- ja lomapalkkakustannuksista.
Palkkalaskuri auttaa sinua arvioimaan palkkaamisen kokonaiskustannukset, kun suunnittelet ensimmäisen työntekijän palkkaamista. Saat laskuristamme tiedot TyEL-maksusta ja palkan sivukuluista.
Kun palkkaat ensimmäistä kertaa, tulee sinun ottaa TyEL-vakuutus, kun työntekijä
Vakuuttamisen yläikäraja riippuu syntymävuodesta:
