Näin lasket palkkalaskurilla työntekijän palkkaamisen kulut
Seuraamalla näitä vaiheita saat nopeasti arvion yhden tai useamman työntekijän kustannuksesta työnantajalle. Pohditko uuden työntekijän palkkaa tai nykyisen työntekijän palkan korotusta? Laskurilla voit nimittäin kätevästi vertailla rinnakkain eri suuruisten palkkojen vaikutusta kokonaiskuluihin.
1. Valitse palkkakausi
Voit laskea työntekijän palkkakulut joko kuukausi- tai tuntipalkalla.
2. Syötä bruttopalkka
Bruttopalkka on työntekijän palkka, josta ei ole vähennetty veroja eikä muita lakisääteisiä maksuja.
3. Lisää työntekijöitä
Laske koko tiimin palkkakulut kerralla. Klikkaa Lisää työntekijä -painiketta ja syötä enintään 10 työntekijän bruttopalkat laskuriin.
4. Lisää arvio lomarahasta
Kun klikkaat aktiiviseksi Lisää kustannuksiin arvio lomarahan osuudesta -ominaisuuden, laskuri laskee lomarahan määräksi 4,5 prosenttia palkkasummasta. Lomarahan maksaminen perustuu työehtosopimukseen, työpaikalla noudatettuun käytäntöön tai työsopimukseen. Voit tarvittaessa tarkistaa työnantajakohtaisen laskentatavan.
5. Tutki ja vertaile, miten palkan määrä vaikuttaa kokonaiskuluihin
Laskuri näyttää arvion palkkakuluista kuukaudessa ja vuodessa. Vertaile palkkoja -osiossa voit tarkastella kahta tai kolmea palkkaa rinnakkain. Huomaat selkeästi, miten palkan määrän muutos vaikuttaa palkkaamisen kokonaiskustannukseen, TyEL-maksuun sekä muihin pakollisiin kuluihin.
6. Tulosta laskelma, tallenna pdf tai ota TyEL-vakuutus heti
Jos haluat tarkastella laskelmaa myöhemmin, tulosta tai tallenna se Tulosta-painikkeesta. Kun tarvitset TyEL-vakuutuksen, ota se työeläkeyhtiöstä, josta saat aina henkilökohtaista ja mutkatonta palvelua.
Usein kysytyt kysymykset työntekijän palkan laskemisesta
Palkkalaskuri laskee nopeasti arvion siitä, paljonko työntekijä maksaa työnantajalle kuukaudessa ja vuodessa. Laskuri on luottotyökalusi, kun suunnittelet ensimmäisen työntekijän palkkaamista, tiimin kasvattamista tai palkankorotusta.
Laskurin avulla arvioit näppärästi yhden tai useamman työntekijän palkan kokonaiskustannuksen, mutta myös
- TyEL-maksun
- sairausvakuutusmaksun
- työttömyysvakuutusmaksun
- tapaturmavakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen maksun
- sekä lomarahan määrän.
Palkan arvioimiseksi on monenlaisia laskureita. Esimerkiksi Elon palkkalaskurissa voit yksittäisen palkkakulun laskemisen lisäksi vertailla rinnakkain kahden tai kolmen eri suuruisen palkan vaikutusta kokonaiskustannukseen. Samalla laskuri toimii TyEL-vakuutuslaskurina.
Palkka + työnantajan sivukulut = työnantajan kokonaiskustannus
Voit selvittää työnantajan palkkakustannukset laskurilla, joka arvioi syöttämäsi bruttopalkan perusteella palkkaamisen kokonaiskulut sekä pakolliset sivukulut.
Palkan sivukulujen laskemisessa huomioidaan työantajan pakolliset vakuutukset: TyEL-vakuutus, sairausvakuutus, työttömyysvakuutus sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus.
TyEL-maksun määrä vaihtelee hieman työeläkevakuutusyhtiöittäin.
Sairausvakuutusmaksu on kaikilla työnantajilla 1,91 % maksettavista palkoista. Sairausvakuutusmaksu on kulu, jonka työnantaja maksaa työntekijästä, joka on vakuutettu Suomessa sairausvakuutuslain mukaan.
Työttömyysvakuutusmaksu sisältää työnantajan ja työntekijän maksuosuuden. Pientyönantajan työttömyysvakuutusmaksu on 0,31 % työntekijän palkasta ja työntekijän työttömyysvakuutusmaksu on 0,89 % palkasta. Työnantaja pidättää työntekijän osuuden työntekijän palkasta palkanmaksun yhteydessä. Työttömyysvakuutusmaksu maksetaan 17–64-vuotiaista työntekijöistä.
Tapaturmavakuutusmaksun suuruus vaihtelee työn vaarallisuuden sekä toimialan mukaan, ja keskimääräinen maksu on 0,54 % (2025).
Ryhmähenkivakuutusmaksu vaihtelee vakuutusyhtiöittäin. Maksu on keskimäärin 0,06 % (2025), ja se peritään tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä.
Tutustu tarkemmin sosiaalivakuutusmaksuihin vuonna 2026
Lasket arvion TyEL-maksusta helpoiten TyEL-laskurilla, joka huomioi automaattisesti sosiaali- ja terveysministeriön vahvistaman TyEL-perusmaksun.
TyEL-maksu koostuu:
- TyEL-perusmaksusta, joka on sopimustyönantajilla 24,85 % ja tilapäisillä työnantajilla 25,85 % palkkasummasta kaikissa työeläkeyhtiöissä. Perusmaksu kattaa pk-yrityksillä lähes koko vakuutuksen hinnan.
- Yhtiökohtaisesta osasta, jossa huomioidaan hoitomaksu sekä mahdolliset asiakaskohtaiset alennukset ja hyvitykset.
TyEL-maksu sisältää sekä työnantajan että työntekijän maksuosuuden. Työnantaja maksaa itse työnantajan osuuden ja pidättää työntekijän osuuden työntekijältä palkanmaksun yhteydessä. Työntekijän maksuosuus on 7,30 % kaikille työntekijöille.
Vinkit työntekijän palkkaamiseen
Työntekijän palkkaaminen on iso askel, joka tuo mukanaan uudenlaisia vastuita. Kokosimme oppaaseen tärkeimmät vinkit työntekijän palkkaamisesta ja TyEL-vakuuttamisesta.
Milloin työntekijä tulee TyEL-vakuuttaa?
Työntekijä tulee TyEL-vakuuttaa, kun hän
- työskentelee työsuhteessa,
- on vähintään 17-vuotias ja
- ansaitsee vähintään 71,72 euroa kuukaudessa vuonna 2026 (70,08 € 2025).
Työntekijän maksuosuus on 7,30 % kaikille työntekijöille. (Vuonna 2025 alle 53-vuotiailla 7,15 %, 53–62-vuotiailla 8,65 % ja 63 vuotta täyttäneillä 7,15 %)
Myös eläkkeen rinnalla tehty työ on vakuutettava, jos työntekijä on iältään alle vakuuttamisen yläikärajan.
Vakuutuksen ottamisen ajankohta
Jos maksat palkkaa säännöllisesti, sinun kannattaa ottaa TyEL-sopimusvakuutus mahdollisimman pian palkattuasi ensimmäisen työntekijän. Saat vakuutuksen, kun täytät TyEL-vakuutushakemuksen. Vakuutuksen tulee olla voimassa viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä, jolloin sinun täytyy ilmoittaa työntekijän palkka tulorekisteriin, pääsäännön mukaan 5 päivän kuluessa palkanmaksusta. Vakuutat myös kaikki tulevat työntekijäsi samaan TyEL-sopimusvakuutukseen.
Jos maksat palkkaa vain kerran tai hyvin satunnaisesti, voit hoitaa TyEL-vakuuttamisen Eloon tilapäisenä työnantajana ilman jatkuvasti voimassa olevaa sopimusvakuutusta. Myös tilapäisenä työnantajana sinun tulee ilmoittaa työntekijän palkat tulorekisteriin.
Kun valitset vakuuttamisen tapaa, sinun kannattaa huomioida, miten valintasi vaikuttaa vakuutuksen hintaan. Sopimustyönantajana toimiminen on työnantajalle edullisempaa, koska TyEL-maksuprosentti on pienempi, sekä olet oikeutettu asiakashyvitykseen ja Elon pysyvyysalennukseen. Lisäksi sopimustyönantajalla on käytössään Elon verkkopalvelu.
Apua vakuutuksen ottamiseen
Saat apua kaikkiin vakuutuksen ottamiseen liittyviin kysymyksiin numerosta 020 703 5515. Vastaamme puheluusi nopeasti arkisin klo 8–15. Voit myös varata soittoajan.
Kokeile YEL-laskuria
Elon YEL-laskurista pääset katsomaan, mitä YEL-vakuutus maksaa ja voit vertailla eri maksutapojen vaikutuksia vakuutusmaksuusi. YEL-laskuri auttaa myös arvioimaan sopivaa työtuloa niin yrittäjätoiminnan alussa kuin sen aikana.
