Kausityöntekijän vakuuttaminen – milloin TyEL-vakuutus tarvitaan?

Kausityöntekijä vakuutetaan TyEL-vakuutuksella, kun työntekijän ikää ja ansioita koskevat TyEL-vakuuttamisen ehdot täyttyvät. Työsuhteen lyhyt kesto tai määräaikaisuus ei itsessään poista vakuuttamisvelvollisuutta.

Kausityöntekijä tuo yritykseen tärkeää lisävoimaa esimerkiksi sesongin, ruuhkan tai vakituisen henkilöstön lomien ajaksi. Työnantajan velvollisuudet ovat samat riippumatta siitä, kestääkö työsuhde muutaman päivän, viikon vai useita kuukausia. Kun vakuuttaminen ja palkkojen ilmoittaminen hoidetaan ajoissa, kausityö voi alkaa sujuvasti.

Milloin kausityöntekijä vakuutetaan TyEL-vakuutuksella?

Lähtökohtaisesti myös lyhytaikainen ja määräaikainen työ kuuluu työeläkevakuutuksen piiriin. TyEL-vakuuttamisen tarve määräytyy työntekijän iän ja ansioiden perusteella. Velvollisuus voi siis koskea myös vain yhden sesongin ajaksi palkattua työntekijää tai esimerkiksi nuorta, joka tekee yritykselle tai kotitaloudelle tilapäisiä töitä.

Voiko kausityöntekijän vakuuttaa samalla TyEL-vakuutuksella kuin muut työntekijät?

Jos yritykselläsi on jo voimassa oleva TyEL-vakuutus vakituisia työntekijöitä varten, vakuutat kausityöntekijän samalla vakuutuksella. Jos palkkaat työntekijän tilapäisesti eikä yrityksellä ole jatkuvaa henkilöstöä, tarkista, tarvitsetko TyEL-sopimusvakuutuksen vai voitko toimia tilapäisenä työnantajana.

Kausityöntekijän palkkaajan muistilista

1. Tee kirjallinen työsopimus. Kirjaa sopimukseen ainakin työsuhteen kesto, työtehtävät, työaika, palkka ja määräaikaisuuden peruste. Tarkista myös sovellettavan työehtosopimuksen määräykset.

2. Ota TyEL-vakuutus ajoissa. Hanki vakuutus, kun työsuhteen alkamispäivä on tiedossa, kuitenkin viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä.

3. Ilmoita palkat tulorekisteriin. Ilmoita kausityöntekijälle maksetut ansiot määräajassa. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös alaikäisille ja ulkomaalaisille työntekijöille maksettuja palkkoja.

4. Huolehdi muista lakisääteisistä maksuista ja vakuutuksista. TyEL-vakuutuksen lisäksi työnantajan vastuulle voivat kuulua työtapaturma- ja ammattitautivakuutus, ryhmähenkivakuutus, työttömyysvakuutus sekä työnantajan sairausvakuutusmaksu.

5. Perehdytä työntekijä tehtäväänsä. Huolellinen perehdytys on tärkeä osa turvallista ja onnistunutta kausityösuhdetta. Käy työntekijän kanssa läpi työtehtävät, työpaikan toimintatavat, työturvallisuus sekä se, keneltä hän saa tarvittaessa apua. Erityisesti nuori tai ensimmäistä kertaa työelämään tuleva työntekijä tarvitsee riittävästi ohjausta ja tukea.

6. Anna työtodistus työsuhteen päättyessä.

Usein kysytyt kysymykset kausityöntekijän vakuuttamisesta

Pitääkö muutaman päivän ajaksi palkattu työntekijä vakuuttaa?

Kyllä, myös vain muutamaksi päiväksi palkattu työntekijä pitää TyEL-vakuuttaa, jos hän työskentelee työsuhteessa, hän on 17-70 -vuotias ja hänelle maksetaan vähintään 71,72 € kuukaudessa. Työsuhteen lyhyt kesto ei siis itsessään poista vakuuttamisvelvollisuutta.

Tarvitseeko alaikäinen kausityöntekijä TyEL-vakuutuksen?

Kyllä, alaikäinen kausityöntekijä vakuutetaan TyEL-vakuutuksella, jos hän on vähintään 17-vuotias ja ansaitsee vähintään 71,72 euroa kuukaudessa. Alle 17-vuotiasta työntekijää ei TyEL-vakuuteta.

Miten kausityöntekijän palkka ilmoitetaan tulorekisteriin?

Kausityöntekijän palkka ilmoitetaan tulorekisteriin samalla tavalla kuin muidenkin työntekijöiden palkka. Kaikki maksetut palkat ja palkkiot ilmoitetaan viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä, eikä ilmoittamisessa ole alaikärajaa tai euromääräistä alarajaa. Lue lisää

Milloin työnantaja voi toimia tilapäisenä työnantajana?

Voit toimia tilapäisenä työnantajana, jos palkkaat työntekijöitä vain satunnaisesti eikä kuuden kuukauden palkkasumma ylitä 10 272 euroa. Tällöin et tarvitse erillistä TyEL-vakuutussopimusta. Lue lisää 

Mitä palkkatietoja ilmoitetaan tulorekisteriin?

Tulorekisteriin ilmoitettavia tietoja ovat palkat, luontoisedut, palkkiot, työkorvaukset sekä muut ansiotulot. Myös verovapaat ja veronalaiset kustannusten korvaukset on ilmoitettava. Ilmoitettaville tiedoille ei ole euromääräistä alarajaa eikä ikärajaa, vaan kaikki palkkatiedot on ilmoitettava riippumatta summasta tai työntekijän iästä. On siis hyvä huomata, että vaikka palkka jäisi TyEL-rajan alle, se ilmoitetaan silti tulorekisteriin.


Ota TyEL-vakuutus Elosta > 

Lue asiakkaamme Hullu Poron tarina työllistämisestä sesonkien aikana >