Kun työntekijä jää eläkkeelle – mitä työnantajan on hyvä tehdä?

Eläkkeelle jääminen on työntekijälle suuri elämänmuutos, mutta se on merkittävä hetki myös työnantajalle. Kun kokenut osaaja siirtyy pois työelämästä, mukana voi lähteä arvokasta osaamista, hiljaista tietoa ja pitkään kertynyttä kokemusta. Siksi eläkkeelle jäämisestä kannattaa puhua ajoissa.

Eläköitymistilanne ei vaadi työnantajalta eläkeasiantuntemusta – mutta se vaatii muutaman oikean teon oikeaan aikaan. Tässä artikkelissa käymme läpi konkreettisesti, miten työnantajan kannattaa toimia työntekijän siirtyessä vanhuuseläkkeelle tai osittaiselle vanhuuseläkkeelle – ja miten Elo tukee työnantajaa eri vaiheissa.

Eläkeasioista on hyvä puhua ajoissa

Moni työnantaja pohtii, voiko työntekijän eläkeaikeista kysyä: kyllä voi. Asiasta on luontevaa keskustella osana työn ja tulevien suunnitelmien läpikäyntiä – esimerkiksi kehityskeskustelun yhteydessä.

Eläkekeskustelulle ei ole yhtä oikeaa hetkeä, mutta mitä aiemmin keskustelu käynnistyy, sen helpompaa ennakointi on. Ajoissa käyty keskustelu auttaa työnantajaa varautumaan osaamisen siirtoon ja mahdollisiin rekrytointeihin. Samalla työntekijä saa aikaa pohtia omaa tulevaisuuttaan ja eläköitymiseen liittyviä vaihtoehtoja rauhassa.

Elo tukee työnantajia tarjoamalla selkeitä ohjeita ja materiaaleja eläkeikää lähestyvän työntekijän tilanteisiin. Yritysten verkkopalvelussa on esihenkilöille ja HR:lle suunnattu verkkovalmennus, joka tuo varmuutta eläkekeskusteluihin ja auttaa etenemään luontevasti eri tilanteissa. Tuemme myös työntekijöitä heille suunnatun eläkevalmennuksen avulla.

Vanhuuseläkkeelle siirtyminen – työnantajan on hyvä muistaa ainakin nämä asiat

Esihenkilön ei tarvitse tuntea eläkkeistä kuin muutama perusasia vanhuuseläkkeen edellytyksenä on, että työntekijä on täyttänyt syntymävuotensa mukaisen alimman eläkeikänsä ja että työsuhde on päättynyt.

Työntekijän tulee eläkkeelle jäädessään irtisanoa työsuhteensa normaaleja irtisanomisaikoja noudattaen. Työsuhde päättyy automaattisesti vasta ylimmässä eläkeiässä. Tämän jälkeenkin työ voi jatkua, mutta siitä on hyvä sopia erikseen – esimerkiksi määräaikaisella työsopimuksella. Työnantajan tehtävänä on ilmoittaa tulorekisteriin työsuhteen päättymispäivä ja loppupalkka, sillä näitä tietoja tarvitaan eläkkeen myöntämistä varten.

Yritysasiakkaan verkkopalvelu auttaa ennakoimaan tulevia eläköitymisiä. Palvelusta näet, ketkä työntekijöistäsi voivat jäädä vanhuuseläkkeelle seuraavan kymmenen vuoden aikana, ja raporttien avulla saat kokonaiskuvan henkilöstön ikärakenteesta ja lähivuosien eläköitymisistä. Palvelut otetaan käyttöön yrityksen käyttäjähallinnassa asiakastietojen hallinnan kautta.

Työ voi jatkua myös vanhuuseläkkeen aikana

Eläkkeelle jääminen ei aina tarkoita lopullista hyvästiä työelämälle. Vanhuuseläkkeen aikana voi työskennellä ilman ansaintarajaa, ja moni työnantaja hyödyntääkin eläkkeellä olevien työntekijöiden osaamista esimerkiksi määräaikaisissa tehtävissä tai kiirehuipuissa.

Jos työntekijä jatkaa työskentelyä saman työnantajan palveluksessa heti eläkkeen alettua, tehdään uusi työsopimus. Tällöin työehdoissa tulee tapahtua jokin olennainen muutos, kuten muutos työajassa, tehtävissä tai palkassa.

Työntekijän eläkeasiat hoituvat henkilöasiakkaan verkkopalvelussa sujuvasti alusta loppuun saakka. Eläkepäätöksen saa nopeasti, tyypillisesti päivässä parissa. Työntekijä hakee eläkettä itse, ja esihenkilön rooliksi riittää ohjata hänet Elon palveluihin.

Osittainen vanhuuseläke – joustava eläkevaihtoehto ennen vanhuuseläkettä

Osittainen vanhuuseläke tuo joustoa sekä työntekijälle että työnantajalle. Se mahdollistaa työuran keventämisen hallitusti ja auttaa samalla säilyttämään osaamista työpaikalla pidempään. Työntekijä voi ottaa osittaisena vanhuuseläkkeenä 25 tai 50 prosenttia kertyneestä eläkkeestään maksuun jo ennen varsinaista vanhuuseläkettä.

Osittaisen vanhuuseläkkeen aikana työntekijä voi jatkaa työskentelyä aivan kuten ennenkin tai vähentää työskentelyä sen avulla. Osittaiseen vanhuuseläkkeeseen on myös oikeus, vaikka ei työskentelisi lainkaan. Työskentely osittaisen vanhuuseläkkeen aikana kerryttää työntekijälle lisää eläkettä ja työsuhde tulee vakuuttaa.

Jos työntekijä haluaa vähentää työskentelyä osittaisen vanhuuseläkkeen aikana, työnantajan on pyrittävä järjestämään osa-aikaista työtä, jos se on mahdollista. Tehtävissä olevat muutokset sovitaan aina yhdessä.

Hyödynnä Elon eläkepalveluita

Olemme apuna eläkeasioissa. Työnantajille on tarjolla muun muassa:

• Yritysasiakkaan verkkopalvelu eläköitymisten ennakointiin
• Elon webinaarit
• Räätälöity eläkeinfo yrityksellesi. Tilaa info laittamalla viestiä yritysten.elakeneuvonta@elo.fi
• Käytännön ohjeet ja työkalut työntekijän eläkkeelle siirtymiseen
• Eläkebanneri intraan tai tulostettavaksi. Banneri ohjaa työntekijäsi suoraan eläketiedon äärelle. Tilaa banneri laittamalla viestiä yritysten.elakeneuvonta@elo.fi.

Työntekijän eläkeasiat hoituvat henkilöasiakkaan verkkopalvelussa sujuvasti alusta loppuun saakka. Päätöksen vanhuuseläkkeestä ja osittaisesta vanhuuseläkkeestä saa nopeasti, tyypillisesti päivässä parissa.