Lönerapportering
På denna sida:
Rapportering av löneuppgifter till inkomstregistret
Som arbetsgivare rapporterar du alla löner och andra inkomstuppgifter som du betalar till dina anställda till inkomstregistret efter varje löneutbetalning. Därifrån får Elo de uppgifter som behövs för att beräkna ArPL-försäkringsavgiften och arbetstagarnas pensioner.
Rapporteringstidpunkt
Företag måste göra inkomstregisteranmälan inom fem dagar efter löneutbetalningsdagen. Hushåll måste rapportera inkomstuppgifter till inkomstregistret senast den 5:e dagen i månaden efter löneutbetalningsmånaden.
Elos bolagsnummer och pensionsarrangemangsnummer
För rapporteringen behöver du Elos bolagsnummer, som är 54.
Om du är avtalsarbetsgivare och har en ArPL-avtalsförsäkring, behöver du också ditt ArPL-försäkringsnummer (pensionsarrangemangsnummer), som du hittar i webbtjänsten och på fakturorna.
Om du är tillfällig arbetsgivare och behöver ett pensionsarrangemangsnummer för rapporteringen, använd Elos tekniska försäkringsnummer 54-0000000U.
Vanliga frågor om inkomstregistret
Rapporteringskanaler
Det finns två alternativa elektroniska sätt att rapportera inkomstuppgifter till inkomstregistret.
• Inkomstregistrets elektroniska tjänst, där du kan ladda upp en fil skapad från löneprogrammet eller fylla i inkomstuppgifterna på en webbformulär.
• Automatisk rapportering från ditt eget lönesystem via ett tekniskt gränssnitt. Då behövs ingen separat inloggning till inkomstregistret för rapporteringen. Anslutningen mellan systemet och inkomstregistret skapas med hjälp av ett certifikat som hämtas från inkomstregistret.
Endast av särskilda skäl kan rapportering göras med pappersformulär från inkomstregistret.
Detaljerade instruktioner och inloggning till inkomstregistrets elektroniska tjänst finns på www.tulorekisteri.fi
Om du använder Palkka.fi-programmet eller palkkaus.fi för löneberäkning, går löneuppgifterna direkt till inkomstregistret därifrån.
Inkomster som omfattas av ArPL
Minimi-inkomst
Försäkringsbehovet uppstår när arbetstagarens inkomst överstiger 71,72 euro per månad för första gången år 2026 (70,08 euro år 2025). Då måste arbetstagaren också vara anställd hos sin arbetsgivare och vara i den ålder som kräver försäkring. Om lönen inte överstiger minimigränsen under någon arbetsmånad, är det inte obligatoriskt att ArPL-försäkra inkomsten för den månaden. Detta måste dock beaktas i inkomstregistret.
Vilken inkomst omfattas av ArPL?
Inkomster som omfattas av ArPL-försäkringen består huvudsakligen av arbetstagarnas skattepliktiga bruttolöner. En anmälan innehåller uppgifter om en arbetstagares löneutbetalning vid ett tillfälle. Anmälan kan innehålla olika typer av inkomster, såsom kontantlön, naturaförmåner och kilometerersättningar.
Läs mer om vilka inkomster som omfattas av ArPL (PDF)
Tidpunkten för löneutbetalningens påverkan
Den nedre åldersgränsen för ArPL-försäkring är 17 år. Om arbetstagarens anställning har börjat redan innan dess, försäkras arbetstagaren med ArPL-försäkring från början av månaden efter att den nedre åldersgränsen uppnåtts. På motsvarande sätt, när den övre åldersgränsen för försäkring uppnås, försäkras arbetstagaren till slutet av den månad då den åldern uppnås. Det är viktigt att notera att lönen i inkomstregistret registreras för den månad då den betalas ut.
Frivillig ArPL-försäkring
Förtroendeuppdrag
Som arbetsgivare kan du välja att ta en frivillig ArPL-försäkring för personer med förtroendeuppdrag. Förtroendeuppdrag omfattas vanligtvis inte obligatoriskt av ArPL, förutom om arbetstagaren samtidigt är anställd hos den instans där förtroendeuppdraget utförs.
Förtroendeuppdrag inkluderar exempelvis
- förtroendeuppdrag inom arbetsmarknadsorganisationer och ideella föreningar
- medlemskap i förvaltningsråd, förhandlingskommittéer och styrelser.
Det som är typiskt för ett förtroendeuppdrag är att det vanligtvis innefattar någon form av valprocess, såsom ett val. Förtroendeuppdraget varar endast under en viss mandatperiod, och den som valts till förtroendeuppdraget kan inte avsättas under mandatperioden annat än genom administrativa åtgärder. Alla uppdrag där den försäkrade har varit under samma betalare av arvoden under kalenderåret betraktas som ett förtroendeuppdrag.
Försäkring av förtroendeuppdrag omfattas av samma inkomst- och åldersgränser som annan ArPL-försäkring.
Frivillig försäkring för arbete utomlands
Frivillig försäkring för arbete utomlands innebär att en finsk arbetsgivare tar en ArPL-försäkring för en arbetstagare som arbetar utomlands och som inte omfattas av den lagstadgade ArPL-försäkringen, men som man vill försäkra inom det finska socialskyddet.
Frivillig försäkring kan vara nödvändig när
• Arbetstagaren skickas utomlands till ett utländskt koncernbolag av samma finska företag eller till en annan finsk företags eller dess koncernbolags tjänst, och anställningen hos den finska arbetsgivaren inte kvarstår.
• En arbetstagare anställs direkt från utlandet till tjänst hos ett finskt företag eller dess koncern- eller intresseföretag.
Läs mer om försäkring för arbete utomlands