Vad ska man göra när Finland blir trött i arbetslivet?

Nu är det dags för högsta ledningen att ta itu med frågor om arbetsplatsens välbefinnande.

Arbetsförmågeproblem. Produktivitetsproblem. Ökning av psykisk ohälsa och sjukpensioner. Företagens ekonomiska svårigheter. Diskussionen om det finska arbetslivet är för närvarande mycket negativ. Istället för att klaga måste vi rikta vår uppmärksamhet mot lösningar och vidta åtgärder för att ändra riktningen.

Anser högsta ledningen fortfarande att arbetsförmågehantering är en väsentlig del av företagets strategi? Enligt min mening, inte tillräckligt. Framgång i arbetsförmågehantering kräver datadrivet ledarskap och aktivt engagemang från högsta ledningen. I en kultur där det är vanligt att prata om välbefinnande, ges stöd och utbildning till chefer, och samtidigt förbättras arbetsförmågan och produktiviteten. En välmående chef skapar ofta framgång för organisationen.

Elo har identifierat arbetsförmågeriskerna för chefer

Som expert på arbetsförmågehantering får jag dyka in i verkligheten hos många olika företag. För några år sedan märkte jag tecken på att oro för chefers uthållighet hade uppstått på företagens HR-avdelningar. Utmaningarna med chefsarbete och chefers roll i arbetsförmågehantering framkom. Chefers eget välbefinnande var också på agendan.

I mitt arbete pratar jag mycket med chefer. De har många stressfaktorer i sitt arbete, men tyvärr har de också ofta en överdriven "supermänniska"-attityd. När vi överväger att säkerställa deras eget välbefinnande är de ganska kritiska mot sig själva. De lyfter främst fram sin egen livsstil och arbetssätt. Att identifiera arbetsstressfaktorer, utveckla hanteringsmekanismer och deras egna stödbehov diskuteras mindre. Som expert kan jag säga att det finns mycket att göra inom dessa områden.

Elos senaste forskning erbjuder nycklar till lösningar. Forskningen visar att en chefs goda arbetsförmåga och återhämtning säkerställer ett välmående och produktivt team.

Ta hand om dina chefer!

Chefen är den viktigaste arbetsförmågehanteraren i vardagen. En överbelastad och dåligt återhämtad chef kan dock inte ta hand om teamets arbetsförmåga.

Resultaten av vår forskning är oroande. Endast en tredjedel av cheferna bedömer sin arbetsförmåga som högst måttlig. En tredjedel känner att deras arbetsförmåga har försämrats under de senaste sex månaderna. En av fem chefer tycker att det är mycket svårt att ta upp oro för sin egen arbetsförmåga med sin egen chef.

Så hur kan chefers arbetsförmåga förbättras? Vår forskning lyfte fram följande:

1. Hjälp dem att prioritera sitt arbete

2. Säkerställ att de har tillräckligt med tid för ledarskapsarbete

3. Utveckla hantering av informationsöverflöd

4. Låt dem påverka beslut som rör deras ledarskapsarbete

5. Säkerställ att välbefinnande och uthållighet kan diskuteras naturligt i din organisation och att problem tas upp tillräckligt tidigt.

Chefer behöver också stöd från sina ledare

Högsta ledningens exempel i frågor om arbetsplatsens välbefinnande är betydande. Om ledare inte tar upp ämnet är den psykologiskt säkra atmosfären i fara. Ju säkrare atmosfären är, desto lättare är det att prata om svåra frågor.

Ledarstöd hjälper chefen att lyckas i sitt arbete. Äkta och ärlig dialog förbättrar arbetsförmågan.

Det är viktigt för högsta och mellersta ledningen att säkerställa en tidig stödmodell även för chefer. Chefer behöver känna att de är omhändertagna. Alltför ofta glöms detta bort, och då kan chefen känna att deras välbefinnande inte är av intresse. En chef som utbildats i den tidiga stödmodellen vet att förvänta sig en tidig stöddiskussion och kan bli besviken om den inte erbjuds.

Led arbetsförmågan med data och ta upp frågan i vardagliga diskussioner

En bra ledare tar upp arbetsförmågesiffror tillsammans med ekonomiska siffror. I en framgångsrik organisation hanteras välbefinnande och arbetsförmåga med data. Nyligen beskrev en representant för mellanchefer som deltog i Elos utbildning det för mig så här:

"Jag har börjat tänka här på var siffrorna om människor är gömda i vårt företag. Istället fokuserar vi på att tänka på vår framgång endast genom ekonomiska siffror."

När arbetsförmågefrågor naturligt syns i ledningens tal och handlingar blir de en del av ledningssystemet samt diskussions- och organisationskulturen.

Använd Elos verktyg för att säkerställa chefers arbetsförmåga

• Led arbetsförmågan med data. Elos Pulsmätare fem olika områden bestämmer det aktuella tillståndet för ditt företags arbetsförmåga.
• Förstå riskerna och resurserna i chefsarbete. Bekanta dig med lösningarna för att stödja arbetsförmågan. Du hittar denna information i Elos arbetsförmågebank.
• Utbilda mellanchefer och chefer till experter på arbetsförmågehantering. Öka förståelsen och verktygen. Du hittar detta verktyg i Elos lärmiljö.
• Utbilda dina chefer och hjälp dem att identifiera och hantera sina egna resurser och stress. Du hittar detta verktyg i Elos lärmiljö.

Kirsi Mäkelä

Författaren arbetar som utvecklingschef för arbetsförmågaledning på Elo.