Näin lasket palkkalaskurilla työntekijän palkkaamisen kulut
Haluatko selvittää yhden tai useamman työntekijän kustannuksen työnantajalle? Pohditko uuden työntekijän palkkaa tai nykyisen työntekijän palkan korotusta? Laskurilla vertailet kätevästi rinnakkain eri suuruisten palkkojen vaikutusta kokonaiskuluihin.
1. Valitse palkkakausi
Voit laskea työntekijän palkkakulut joko kuukausi- tai tuntipalkalla.
2. Syötä bruttopalkka
Bruttopalkka on työntekijän palkka, josta ei ole vähennetty veroja eikä muita lakisääteisiä maksuja.
3. Lisää työntekijöitä
Laske koko tiimin palkkakulut kerralla. Klikkaa Lisää työntekijä -painiketta ja syötä enintään 10 työntekijän bruttopalkat laskuriin.
4. Lisää arvio lomarahasta
Kun klikkaat aktiiviseksi Lisää kustannuksiin arvio lomarahan osuudesta -ominaisuuden, laskuri laskee lomarahan määräksi 4,5 prosenttia palkkasummasta. Lomarahan maksaminen perustuu työehtosopimukseen, työpaikalla noudatettuun käytäntöön tai työsopimukseen. Voit tarvittaessa tarkistaa työnantajakohtaisen laskentatavan.
5. Tutki ja vertaile, miten palkan määrä vaikuttaa kokonaiskuluihin
Laskuri näyttää arvion palkkakuluista kuukaudessa ja vuodessa. Vertaile palkkoja -osiossa voit tarkastella kahta tai kolmea palkkaa rinnakkain. Huomaat selkeästi, miten palkan määrän muutos vaikuttaa palkkaamisen kokonaiskustannukseen, TyEL-maksuun sekä muihin pakollisiin kuluihin.
6. Tulosta laskelma, tallenna pdf tai ota TyEL-vakuutus heti
Jos haluat tarkastella laskelmaa myöhemmin, tulosta tai tallenna se Tulosta-painikkeesta. Kun palkkaat yritykseesi ensimmäistä työntekijää ja tarvitset uuden TyEL-vakuutuksen, ota se työeläkeyhtiöstä, josta saat aina henkilökohtaista ja mutkatonta palvelua.
Usein kysytyt kysymykset työntekijän palkkaamisesta ja TyEL-vakuutuksesta
Palkkalaskuri laskee nopeasti arvion siitä, paljonko työntekijän palkkaaminen maksaa työnantajalle kuukaudessa ja vuodessa. Laskuri on luottotyökalusi, kun suunnittelet ensimmäisen työntekijän palkkaamista, tiimin kasvattamista tai palkankorotusta.
Laskurin avulla arvioit näppärästi yhden tai useamman työntekijän palkan kokonaiskustannuksen, mutta myös
- TyEL-maksun
- sairausvakuutusmaksun
- työttömyysvakuutusmaksun
- tapaturmavakuutuksen ja ryhmähenkivakuutuksen maksun
- sekä lomarahan määrän.
Palkan arvioimiseksi on monenlaisia laskureita. Esimerkiksi Elon palkkalaskurissa voit yksittäisen palkkakulun laskemisen lisäksi vertailla rinnakkain kahden tai kolmen eri suuruisen palkan vaikutusta kokonaiskustannukseen. Samalla laskuri toimii TyEL-vakuutuslaskurina.
Palkka + työnantajan sivukulut = työnantajan kokonaiskustannus
Voit selvittää työnantajan palkkakustannukset laskurilla, joka arvioi syöttämäsi bruttopalkan perusteella palkkaamisen kokonaiskulut sekä pakolliset sivukulut.
Palkan sivukulujen laskemisessa huomioidaan työantajan pakolliset vakuutukset: TyEL-vakuutus, sairausvakuutus, työttömyysvakuutus sekä tapaturma- ja ryhmähenkivakuutus. Pk-yrityksen sivukulut ovat tavallisesti noin 20–25 % bruttopalkasta.
TyEL-maksun määrä vaihtelee hieman työeläkevakuutusyhtiöittäin.
Sairausvakuutusmaksu on kaikilla työnantajilla 1,91 % maksettavista palkoista. Sairausvakuutusmaksu on kulu, jonka työnantaja maksaa työntekijästä, joka on vakuutettu Suomessa sairausvakuutuslain mukaan.
Työttömyysvakuutusmaksu sisältää työnantajan ja työntekijän maksuosuuden. Pientyönantajan työttömyysvakuutusmaksu on 0,31 % työntekijän palkasta ja työntekijän työttömyysvakuutusmaksu on 0,89 % palkasta. Työnantaja pidättää työntekijän osuuden työntekijän palkasta palkanmaksun yhteydessä. Työttömyysvakuutusmaksu maksetaan 17–64-vuotiaista työntekijöistä.
Tapaturmavakuutusmaksun suuruus vaihtelee työn vaarallisuuden sekä toimialan mukaan, ja keskimääräinen maksu on 0,52 %.
Ryhmähenkivakuutusmaksu vaihtelee vakuutusyhtiöittäin. Maksu on keskimäärin 0,053 %, ja se peritään tapaturmavakuutusmaksun yhteydessä.
Tutustu tarkemmin sosiaalivakuutusmaksuihin vuonna 2026
Lasket arvion TyEL-maksusta helpoiten TyEL-laskurilla, joka huomioi automaattisesti sosiaali- ja terveysministeriön vahvistaman TyEL-perusmaksun.
TyEL-maksu koostuu:
- TyEL-perusmaksusta, joka on sopimustyönantajilla 24,85 % ja tilapäisillä työnantajilla 25,85 % palkkasummasta kaikissa työeläkeyhtiöissä. Perusmaksu kattaa pk-yrityksillä lähes koko vakuutuksen hinnan.
- Yhtiökohtaisesta osasta, jossa huomioidaan hoitomaksu sekä mahdolliset asiakaskohtaiset alennukset ja hyvitykset.
TyEL-maksu sisältää sekä työnantajan että työntekijän maksuosuuden. Työnantaja maksaa itse työnantajan osuuden ja pidättää työntekijän osuuden työntekijältä palkanmaksun yhteydessä. Työntekijän maksuosuus on 7,30 % kaikille työntekijöille.
Työntekijä tulee TyEL-vakuuttaa, kun hän
- työskentelee työsuhteessa,
- on vähintään 17-vuotias ja
- ansaitsee vähintään 71,72 euroa kuukaudessa vuonna 2026.
Työntekijän maksuosuus on 7,30 % kaikille työntekijöille.
Myös eläkkeen rinnalla tehty työ on vakuutettava, jos työntekijä on iältään alle vakuuttamisen yläikärajan.
Lue lisää TyEL-vakuuttamisesta
Vakuutuksen ottamisen ajankohta riippuu siitä maksatko palkkaa säännöllisesti, vai kerran tai hyvin satunnaisesti eli oletko sopimus- vai tilapäistyönantaja.
Jos maksat palkkaa säännöllisesti, sinun kannattaa ottaa TyEL-sopimusvakuutus mahdollisimman pian palkattuasi ensimmäisen työntekijän täyttämällä vakuutushakemus. Vakuutuksen tulee olla voimassa viimeistään ensimmäisen palkanmaksun yhteydessä, jolloin sinun täytyy ilmoittaa työntekijän palkka tulorekisteriin, pääsäännön mukaan 5 päivän kuluessa palkanmaksusta.
Jos maksat palkkaa vain kerran tai hyvin satunnaisesti, voit hoitaa TyEL-vakuuttamisen Eloon tilapäisenä työnantajana ilman jatkuvasti voimassa olevaa sopimusvakuutusta. Tilapäisenä työnantajana voit hoitaa TyEL-vakuuttamisen samalla kun ilmoitat työntekijöiden ansiot tulorekisteriin.
Vinkit työntekijän palkkaamiseen
Työntekijän palkkaaminen on iso askel, joka tuo mukanaan uudenlaisia vastuita. Kokosimme oppaaseen tärkeimmät vinkit työntekijän palkkaamisesta ja TyEL-vakuuttamisesta.
