Perehdytyksen muistilista esimiehelle ja perehdytettävälle
/ Artikkeli
Esimies
- Varaa perehdytykselle riittävästi aikaa – huomioi vuosisykliin liittyvät perehdytystarpeet.
- Ole suunnitelmallinen perehdytyksessä – toteuta perehdytys kirjallisen, selkeän perehdytyslistan mukaan.
- Nimeä päävastuullinen perehdyttäjä.
- Esittele perehdytettävä työyhteisölle. Varmista, että työyhteisö tietää jo etukäteen uuden jäsenen tulosta.
- Varmista, että työntekijä ymmärtää organisaation perustehtävän ja tavoitteet sekä tiimin ja oman roolinsa kokonaisuudessa.
- Selvitä uuden työntekijän rooli työyhteisössä. Käy läpi odotuksesi työntekijälle.
- Opasta selkeästi työtehtävät: Tehtäväkuvan ja vastuualueen tarkempi selvittäminen.
- Selvitä työkäytännöt: esim. sähköposti, työtilat, intranet, työajan seuranta, työterveyshuolto.
- Opasta turvalliset työtavat, työergonomia ja työssä käytettävien suojavälineiden asianmukainen käyttö.
- Tutustuta työympäristöön: Työpiste, taukohuoneet, ruokailutila, neuvotteluhuoneet, työpaikan pukeutumiskoodi.
- Kysy työntekijän mietteitä ja hyödynnä tuoreita näkökulmia: nykyisten käytäntöjen haastaminen.
- Pidä perehdyttämisestä seurantakeskustelu – arvioi perehdytyksen onnistumista ja kirjaa kehityskohteet.
- Jatka perehdytystä vuosisyklin vaatiessa: esim. vuosisuunnitteluun liittyvät tehtävät.
Perehdytettävä
- Hoida hallinnolliset asiat ajallaan, esimerkiksi verokortti ja työhöntulotarkastus.
- Kohtaa uudet työkaverit positiivisesti ja avoimesti, ilman ennakkoluuloja.
- Hyödynnä itseopiskelumateriaalia, esimerkiksi nettisivuja ja toimintakertomusta, aloittaessasi tutustumisen yritykseen.
- Kerro rohkeasti, mitä odotat työltä.
- Ole aktiivinen – opit enemmän kysymällä.
- Noudata annettuja turvallisuusohjeita ja käytä työnantajan tarjoamia suojavälineitä.
- Kerro esimiehelle, kun havaitset kehitettävää työyhteisön toiminnassa.
- Kerro avoimesti asioista, jotka eivät perehdytyksessä toimineet.