Muista nämä asiat palkatessasi kesätyöntekijää − 7 tärppiä työnantajalle
/ Artikkeli
Kesätyöntekijöiden palkkaaminen käy monissa yrityksissä juuri nyt kuumimmillaan. Osassa yrityksistä kesätyöntekijöiden rekrytoiminen on tuttua edeltäviltä vuosilta, osassa taas ollaan uuden asian edessä. Rekrytointikokemuksesta riippumatta tulee muistaa muutama tärkeä asia, kuten työntekijän eläkevakuuttaminen. Tämä koskee myös kotitalouksien teettämää työtä.
Työnantaja, nappaa tästä talteen tärpit kesätyöntekijän palkkaamiseen.
1) Kartoita kesätyöntekijöiden tarve
Mieti, missä tehtävissä tarvitset eniten apua ja suunnittele huolella kesätyöntekijöiden toimenkuvat. Näin saat hyvän käsityksen, riittääkö yksi vai tarvitaanko useampia kesätyöntekijöitä ja osaat hakea juuri oikeanlaisia työntekijöitä.
Tyypillisesti kesätyöntekijä on nuori tai opiskelija. Työntekijän iällä ei ole vaikutusta palkkaamiseen eikä palkanmaksuun, mutta alle 18-vuotiaiden nuorten työntekijöiden suojelemiseen liittyvät lait ja asetukset esimerkiksi työaikoihin liittyen tulee huomioida.
Työsuojeluhallinnon verkkosivuilta löydät lisätietoa nuorten työntekijöiden palkkaamisesta.
2) Varaudu ennalta kustannuksiin
Me Elossa olemme apunasi, kun suunnittelet työntekijän palkkaamista ja pohdit palkkaamisesta koituvia kuluja. Palkkalaskurimme avulla voit arvioida yhden tai useamman työntekijän palkkaamisen kokonaiskustannuksia. Saat palkkalaskurista arvion TyEL-maksujen ja palkan sivukulujen määrästä muutamalla klikkauksella.
3) Vakuuta kesätyöntekijä TyEL-vakuutuksella
Hyvä nyrkkisääntö on, että lähtökohtaisesti kaikki työ tulee työeläkevakuuttaa. Työntekijä tulee vakuuttaa, jos hänen kuukausipalkkansa on tänä vuonna yli 62,88 euroa, hän on täyttänyt 17 vuotta ja on alle 68-vuotias. Jos vaikkapa palkkaat kesäreissun ajaksi naapurin nuoren koiranhoitajaksi, tulee hänetkin vakuuttaa näiden edellytysten täyttyessä.
Jos sinulla on voimassa oleva TyEL-vakuutus ympärivuotisia työntekijöitä varten, kesätyöntekijät vakuutetaan samalla TyEL-vakuutuksella.
Jos sinulla ei ole voimassa TyEL-vakuutusta ja työntekijöiden tarve on tilapäistä, voit toimia tilapäisenä työnantajana. Tämä edellyttää, että:
- palkkaat työntekijän kertaluontoisesti tai satunnaisesti
- puolen vuoden (6 kk) aikana maksamasi kaikkien työntekijöiden yhteenlasketut palkat ovat alle 8 676 euroa ja
- sinulla tai yritykselläsi ei ole voimassa olevaa TyEL-vakuutusta.
Tilapäisenä työnantajana sinun ei tarvitse erikseen ottaa TyEL-vakuutusta. Riittää, että teet palkanmaksun jälkeen tilapäisen työnantajan palkkailmoituksen tulorekisteriin. Jos yllä olevat edellytykset eivät täyty, voit ottaa TyEL-vakuutuksen Elon verkkosivuilta.
Voit hyödyntää myös maksutonta palkanlaskentaohjelmaa Palkka.fi:tä, joka on tarkoitettu erityisesti pientyönantajille, kotitalouksille, yhdistyksille ja seuroille. Palvelu muun muassa laskee palkat sivukuluineen, muodostaa työeläkemaksun työeläkeyhtiöön ja lähettää ilmoitukset tulorekisteriin. Tutustu tarkemmin: www.palkka.fi.
4) Ilmoita palkat tulorekisteriin
Ilmoita kesätyöntekijöille maksetut palkat tulorekisteriin, aivan kuten muidenkin työntekijöiden. Myös alaikäisille ja ulkomaalaisille työntekijöille maksetut palkat tulee ilmoittaa.
Työntekijöiden ansiot on ilmoitettava tulorekisteriin pääsääntöisesti 5 päivän kuluessa palkanmaksusta. Ilmoituksissa ei ole euromääräistä alarajaa.
Lue lisää palkkatietojen ilmoittamisesta tulorekisteriin.
5) Muista myös muut vakuutukset
Työnantajana tarvitset TyEL-vakuutuksen lisäksi seuraavat työntekijää koskevat lakisääteiset vakuutukset:
- työtapaturma- ja ammattitautivakuutus
- ryhmähenkivakuutus sekä
- työttömyysvakuutus.
Lue lisää muista työantajan pakollisista, lakisääteisistä maksuista.
Lakisääteisten vakuutusmaksujen lisäksi työnantajan tulee huolehtia työntekijän sairausvakuutusmaksujen maksamisesta verottajalle.
6) Tee kirjallinen työsopimus
Kirjaa työsopimukseen ainakin palkan määrä, työaika, työtehtävät, työsuhteen kesto ja alkamisajankohta, mahdollisesti sovellettava työehtosopimus sekä määräaikaisuuden peruste.
7) Varaa riittävästi aikaa perehdyttämiseen
Erityisesti nuoret työntekijät tarvitsevat alkuun enemmän tukea. Onnistunut perehdytys voi tarjota sinulle motivoituneen ja osaavan työntekijän myös kesän jälkeen.
Mitä paremmin huolehdit kesätyöntekijästäsi rekrytoinnin alusta aina työsuhteen loppuun saakka, sitä tyytyväisempi kesätyöntekijäsi on ja sitä varmemmin saat hyvän työntekijän myös seuraavaksi kesäksi. Samalla nuori kesätyöntekijä saa onnistuneen kokemuksen kesätyöstä ja hyvän alun omaan työelämään. Näin ollen myös työnantajakuvasi paranee.
PSSST: Muistathan vielä kesän päätteeksi antaa kesätyöntekijällesi työtodistuksen.
Lue myös ensimmäisen työntekijän palkkaamisesta.
Vinkit antoi eläkeneuvontapäällikkö Satu Saulivaara.