Työnantajan ilmoitukset

Palkkatietojen ilmoittaminen

Työnantajana ilmoitat työntekijät ja heidän ansionsa tulorekisteriin. Tiedot on ilmoitettava työntekijöittäin jokaisesta palkanmaksusta erikseen. Elo saa tarvitsemansa tiedot TyEL-vakuutusmaksun ja työntekijöiden eläkkeiden laskemista varten tulorekisteristä.

TyEL-vakuutukseen rekisteröitävät ansiot koostuvat pääsääntöisesti työntekijöiden veronalaisista bruttopalkoista. Lue lisää TyEL-vakuutukseen rekisteröitävistä ansioista.

Katso tulorekisterin usein kysyttyjä kysymyksiä palkkatietojen ilmoittamiseen liittyen >

 

Elon verkkopalvelussa

  • Näet tulorekisteriin tehtyjen ilmoitusten ja niiden perusteella muodostuneiden maksujen ja laskujen tiedot tarkemmin. Palvelun Työntekijät ja ansiot 2019 – osiosta näet ilmoituskohtaiset työntekijätiedot. Laskut-osiosta saat laskukohtaiset työntekijäerittelyt.

Lue kuinka saat verkkopalvelun käyttöösi >

Ilmoita ansiot tulorekisteriin

Ilmoita 1.1.2019 jälkeen maksetut ansiot ja niihin kohdistuvat korjaukset tulorekisteriin. Elo ei voi tehdä ilmoituksia tai korjauksia puolestasi tulorekisteriin.

  • Yritykset ilmoittavat ansiotiedot tulorekisteriin viiden päivän sisällä palkanmaksupäivästä.
  • Kotitaloudet ilmoittavat ansiotiedot tulorekisteriin palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
Tulorekisterissä ovat käytössä seuraavat sähköiset ilmoitustavat:

  1. Tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa osoitteessa www.tulorekisteri.fi voit ladata palkanlaskentaohjelmasta muodostetun tiedoston tai täyttää ansiotiedot verkkolomakkeelle. Tietojen ilmoittaminen vaatii erillisen kirjautumisen kyseiseen palveluun. Tarvittaessa valtuutat palvelun käyttäjät Suomi.fi-valtuudet -palvelussa tai Katso-palvelussa. Lue lisää valtuuttamisesta.

  2. Automaattinen ilmoitus omasta palkkajärjestelmästäsi teknistä rajapintaa pitkin. Järjestelmän tulee olla yhteensopiva tulorekisterin kanssa. Ilmoittamiseen ei tarvita erillistä kirjautumista tulorekisteriin. Yhteys järjestelmän ja tulorekisterin välille muodostetaan tulorekisteristä haettavan varmenteen avulla. Lue lisää varmenteesta.

Vain erityisestä syystä ilmoitukset voi tehdä tulorekisterin paperilomakkeilla.

Jos olet Elon sopimustyönantaja, tarvitset tulorekisteri-ilmoituksissa

  • Elon yhtiötunnuksen, joka on 54 sekä
  • eläkejärjestelynumeron eli 54-XXXXXXXX -muotoisen TyEL-vakuutusnumerosi. Oikean muotoisen vakuutusnumeron voit tarkistaa Elon verkkopalvelusta ja Elon lähettämistä viesteistä tai laskuista.
Jos olet tilapäinen työnantaja ja teet ilmoitukset

  1. tiedostosiirtona tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa, automaattisella ilmoituksella omasta palkkajärjestelmästäsi tai paperilla, tarvitset ilmoittamista varten
    • Elon yhtiötunnuksen, joka on 54 sekä
    • tilapäisen työnantajan eläkejärjestelynumeron, joka on 54-0000000U.

  2. tulorekisterin asiointipalvelun sähköisellä ilmoituslomakkeella tai käytät palkanlaskentaan Palkka.fi-palvelua, ei yllä mainittuja tietoja tarvitse täyttää. Riittää, että valitset työeläkeyhtiöksi Elon.
Tulorekisterin yksityiskohtaiset ohjeet löydät ja sähköiseen asiointipalveluun kirjaudut osoitteessa www.tulorekisteri.fi.

Muutokset yritystoiminnassa

Kuva: kysymysmerkki
Ole muutostilanteissa yhteydessä Eloon
Sopimustyönantajan yritystoiminnassa tapahtuvilla muutoksilla, kuten omistuksen tai yhtiömuodon muutoksella, voi olla vaikutusta TyEL-vakuutukseen. Kaikissa muutostilanteissa on hyvä olla yhteydessä Eloon.
Ei enää työntekijöitä tai yrityksen toiminta päättyy

Ilmoita TyEL-vakuutuksen päättymisestä Eloon, jos

  • palveluksessasi ei enää ole TyEL:n mukaan vakuutettavia työntekijöitä
  • yrityksesi toiminta päättyy.

Voit tehdä ilmoituksen Elon verkkopalvelussa tai ottamalla yhteyttä asiakaspalveluumme.

Jos olet vuosi-ilmoittaja, ilmoita myös työntekijöiden työsuhteen päättymistiedot ja lopulliset ansiot. TyEL-vakuutus päätetään, kun olemme saaneet tarvittavat tiedot.

Muutokset omistussuhteissa

Yrityksen omistussuhteet voivat muuttua esimerkiksi liiketoiminnan myynnin ja yhtiömiesten tai osakkaiden muutoksen seurauksena.

  • Jos yksityisenä elinkeinonharjoittajana myyt liiketoimintasi, ilmoita TyEL-vakuutuksen päättymisestä Eloon.
  • Ilmoita Eloon avoimen ja kommandiittiyhtiön yhtiömiesten muutoksista. Nämä muutokset eivät kuitenkaan vaikuta TyEL-vakuutuksesi voimassaoloon.
  • Osakeyhtiön osakkaiden muutoksista ei tarvitse ilmoittaa, ellei muutos vaikuta konserniin kuulumiseen. Jos osakas työskentelee yrityksessä, saattaa omistussuhteiden muutos vaikuttaa siihen, kuuluvatko omistajat TyEL:n vai YEL:n piiriin. YEL-vakuutus on otettava, mikäli omistusosuus on yksin yli 30 prosenttia tai perheenjäsenten kanssa yli 50 prosenttia.
Muutokset yhtiömuodossa

Yhtiömuodon muutos on kyseessä esimerkiksi, kun

  • muutat yksityisen toiminimen osakeyhtiöksi, avoimeksi yhtiöksi tai kommandiittiyhtiöksi
  • avoin yhtiö muuttuu kommandiittiyhtiöksi tai osakeyhtiöksi
  • kommandiittiyhtiö muuttuu osakeyhtiöksi tai avoimeksi yhtiöksi

Jos y-tunnus muuttuu

  • ilmoita vanhan TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eloon
  • ota uudelle, toimintaa jatkavalle yritykselle uusi TyEL-vakuutus, jos sitä ei ennestään ole.

Jos y-tunnus ei muutu, korjaamme yrityksesi TyEL-vakuutukseen uudet tiedot rekisteröintipäivästä alkaen.

Ilmoita muutoksista vapaamuotoisella ilmoituksella Eloon. Ilmoitukseen on hyvä liittää jäljennös kauppa- tai yhdistysrekisteriotteesta, elinkeinoilmoituksesta tai muusta vastaavasta asiakirjasta.

Sulautuminen ja jakautuminen

Osakeyhtiön sulautuessa toiseen yhtiöön ilmoita sulautuvan yhtiön TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eloon. Ota vastaanottavalle yhtiölle uusi TyEL-vakuutus, jos sitä ei ennestään ole.

Osakeyhtiön jakautuessa kahdeksi tai useammaksi yhtiöksi ilmoita jakautuneen yhtiön TyEL-vakuutuksen päättämisestä Eloon. Ota jakautumisessa perustetuille yrityksille uudet TyEL-vakuutukset.

Me Elossa olemme apunasi

Annette LiusVerkkopalvelut ovat käytettävissä aina, kun sinulle sopii. TyEL- ja YEL-vakuutusasioissa tavoitat meidät numerosta 020 694 730 arkisin klo 8–16.30.

Ikoni: tilaa uutiskirje

Tilaa uutiskirjeemme 

Voit tilata itsellesi

  • asiakkaiden uutiskirjeen
  • työhyvinvoinnin uutiskirjeen
  • tilitoimistojen uutiskirjeen.

     

Lue lisää ja tilaa >