Palkkojen ilmoittaminen
Tällä sivulla
Palkkatietojen ilmoittaminen tulorekisteriin
Työnantajana ilmoitat kaikki työntekijöille maksamasi palkat ja muut ansiotulot tulorekisteriin jokaisen palkanmaksun jälkeen. Sieltä Elo saa tarvitsemansa tiedot TyEL-vakuutusmaksun ja työntekijöiden eläkkeiden laskemista varten.
Ilmoitusajankohta
Yritysten tulee tehdä tulorekisteri-ilmoitus viiden päivän sisällä palkanmaksupäivästä. Kotitalouksien on ilmoitettava ansiotiedot tulorekisteriin palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
Elon yhtiötunnus ja eläkejärjestelynumero
Tarvitset ilmoitusta varten Elon yhtiötunnuksen, joka on 54.
Jos olet Sopimustyönantaja ja sinulla on TyEL-sopimusvakuutus, tarvitset myös TyEL-vakuutusnumerosi (eläkejärjestelynumero), jonka löydät verkkopalvelusta ja laskuilta.
Jos olet tilapäinen työnantaja ja tarvitset ilmoittamiseen eläkejärjestelynumeron, käytä Elon teknistä vakuutusnumeroa 54-0000000U.
Useimmin kysytyt kysymykset tulorekisteristä
Olemme koonneet avuksesi vastauksia useimmin kysyttyihin kysymyksiin tulorekisteriä koskien.
Ilmoituskanavat
Tulorekisterissä ansiotietojen ilmoittamiseen on käytössä kaksi vaihtoehtoista sähköistä ilmoitustapaa.
- Tulorekisterin sähköinen asiointipalvelu, johon voit ladata palkanlaskentaohjelmasta muodostetun tiedoston tai täyttää ansiotiedot verkkolomakkeelle.
- Automaattinen ilmoitus omasta palkkajärjestelmästäsi teknistä rajapintaa pitkin. Tällöin ilmoittamiseen ei tarvita erillistä kirjautumista tulorekisteriin. Yhteys järjestelmän ja tulorekisterin välille muodostetaan tulorekisteristä haettavan varmenteen avulla.
Vain erityisestä syystä ilmoitukset voi tehdä tulorekisterin paperilomakkeilla.
Tulorekisterin yksityiskohtaiset ohjeet ja kirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun osoitteessa www.tulorekisteri.fi
Jos käytät palkanlaskentaan Palkka.fi -ohjelmaa tai palkkaus.fi:tä, menevät palkkatiedot sieltä suoraan tulorekisteriin.
TyEL alaiset ansiot
Minimiansio
Vakuuttamisen tarve tulee, kun työntekijän ansio ylittää ensimmäisen kerran 71,72 euroa kuukaudessa vuonna 2026 (70,08 € vuonna 2025). Tällöin työntekijän tulee olla myös työsuhteessa työnantajaansa sekä olla iältään vakuuttamisvelvoitteinen. Jos palkka ei jonain työskentelykuukautena ylitä minimirajaa, ei kyseisen kuun ansiota ole pakollista TyEL-vakuuttaa. Tämä tulee kuitenkin huomioida tulorekisterissä.
Mikä ansio on TyEL:in alaista?
TyEL-vakuutukseen kuuluvat ansiot koostuvat pääsääntöisesti työntekijöiden veronalaisista bruttopalkoista. Yhdellä ilmoituksella ilmoitetaan yhden työntekijän yhden palkanmaksukerran tiedot. Ilmoitus voi sisältää erilajisia tuloja, kuten rahapalkkaa, luontoisetuja ja kilometrikorvauksia.
Lue tarkemmin mitkä ansiot ovat TyEL:in alaisia (PDF)
Palkanmaksun ajankohdan vaikutus
TyEL-vakuuttamisen alaikäraja on 17 -vuotta. Jos työntekijän työsuhde on alkanut jo ennen sitä, vakuutetaan työntekijä TyEL-vakuutukseen alaikärajan täyttymistä seuraavan kuun alusta lähtien. Vastaavasti kun työntekijän vakuuttamisen yläikäraja tulee täyteen, vakuutetaan hänet kyseisen iän täyttämiskuun loppuun asti. Tässä on hyvä huomioida, että palkka tulorekisterissä kirjautuu sille kuulle, jona se on maksettu.
Vapaaehtoinen TyEL-vakuuttaminen
Luottamustoimet
Työnantajana voit halutessasi ottaa luottamustoimessa oleville vapaaehtoisen TyEL-vakuutuksen. Luottamustoimet eivät yleensä kuulu pakollisesti TyEL:n piiriin, paitsi jos työntekijä on samanaikaisesti työsuhteessa tahoon, jonka luottamustehtävässä toimii.
Luottamustoimia ovat esimerkiksi
- työmarkkinajärjestöjen ja aatteellisten yhdistysten luottamustehtävät
- hallintoneuvostojen, neuvottelukuntien ja johtokuntien jäsenyydet.
Luottamustehtävälle on tyypillistä se, että sisältää yleensä jonkinlaisen valintaprosessin, kuten vaalin. Luottamustehtävä kestää vain tietyn toimikauden ajan, eikä luottamustehtävään valittu ole toimikauden aikana erotettavissa muuten kuin hallintotoimin. Yhtenä luottamustoimena pidetään kaikkia niitä tehtäviä, joissa vakuutettu on ollut kalenterivuoden aikana saman palkkion maksajan alaisuudessa.
Luottamustehtävän vakuuttamista koskevat saman ansio- ja ikärajat kuin muutakin TyEL-vakuuttamista.
Vapaaehtoinen ulkomaantyön vakuuttaminen
Vapaaehtoinen ulkomaantyön vakuuttaminen tarkoittaa suomalaisen työnantajan ottamaa TyEL-vakuutusta ulkomailla työskentelevälle työntekijälle, jota lakisääteinen TyEL-vakuutus ei koske, mutta joka halutaan vakuuttaa Suomen sosiaaliturvan piiriin.
Vapaaehtoinen vakuutus voi olla tarpeen kun
- Työntekijä lähetetään ulkomaille saman suomalaisen yrityksen ulkomaiseen konserniyhtiöön tai toisen suomalaisen yrityksen tai sen konserniyhtiön palvelukseen, ja työsuhde suomalaiseen työnantajaan ei säily.
- Palkataan työntekijä suoraan ulkomailta suomalaisen yrityksen tai sen konserni- tai osakkuusyrityksen palvelukseen.