Palkitseminen Elon hallinnossa
Palkitseminen Elossa on vastuullista, hyvän hallinnointitavan mukaista ja eturistiriitatilanteita ehkäisevää. Palkitseminen on suunniteltu edistämään yhtiön lyhyen ja pitkän aikavälin tavoitteita. Se on riittävän kilpailukykyistä noudatellen tyypillisiä markkinakäytäntöjä ja johdonmukaista - samat palkitsemisen periaatteet koskevat koko henkilökuntaa. Palkitsemisen kehittäminen perustuu liiketoimintalähtöisyyden, suoriutumisperusteisuuden, kilpailukyvyn ja avoimuuden periaatteisiin.
Elo noudattaa Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodiin 2020 työeläkeyhtiön toimintaan soveltuvin osin. Palkitsemista koskevan raportoinnin tarkoitus on antaa selkeä ja kattava kuva Elon toimielinten ja johtoryhmän palkitsemisesta. Tällä sivulla on ajantasaiset tiedot hallinnon palkitsemisesta.
Elon hallintoneuvoston jäsenten vuosipalkkiot ovat puheenjohtajalle 6 000 euroa ja varapuheenjohtajille 4 000 euroa. Kokouspalkkiota maksetaan kaikille jäsenille 800 euroa kokoukselta. Hallintoneuvoston jäsenille ei ole myönnetty rahalainoja tai vakuuksia. Palkitsemisraportti sisältää jäsenkohtaiset tiedot edellisenä vuonna maksetuista palkkiosta.
Vaalivaliokunnan kokouspalkkiot ovat puheenjohtajalle 600 euroa ja jäsenille 445 euroa kokoukselta. Vaalivaliokunnan jäsenille ei ole annettu rahalainoja tai vakuuksia. Lisäksi vaalivaliokunnan jäsenille maksetaan päiväraha sekä matkakulut verohallituksen päätöksen mukaisesti.
Elon hallituksen jäsenten vuosipalkkiot ovat vuonna 2022 puheenjohtajalle 32 000 euroa, varapuheenjohtajille 21 000 euroa, varsinaisille jäsenille 13 000 euroa ja varajäsenille 10 000 euroa. Kokouspalkkiota maksetaan hallituksen puheenjohtajalle 950 euroa, varapuheenjohtajille 900 euroa sekä jäsenille ja varajäsenille 750 euroa kokoukselta. Hallituksen jäsenille ei ole myönnetty rahalainoja tai vakuuksia. Palkitsemisraportti sisältää jäsenkohtaiset tiedot hallituksen jäsenille maksetuista palkkioista edelliseltä vuodelta.
Hallituksen nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan kokouksista maksetaan puheenjohtajalle 950 euroa kokoukselta ja jäsenille 650 euroa kokoukselta.
Hallituksen tarkastusvaliokunnan puheenjohtajan vuosipalkkio on 10 000 euroa ja kokouspalkkio on 950 euroa kokoukselta. Hallituksen tarkastusvaliokunnan jäsenten kokouspalkkio on 650 euroa kokoukselta.Toimitusjohtajan kanssa ei ole sovittu erillisestä eläkeiästä, vaan hän jää eläkkeelle täyttäessään työeläkelain mukaisen tavoite-eläkeiän. Toimitusjohtajan irtisanomisaika on yhtiön irtisanoessa 6 kuukautta, toimitusjohtajan irtisanoutuessa 6 kuukautta. Irtisanomisajalta maksetaan normaali palkka. Lisäksi toimitusjohtajalla on oikeus 6 kuukauden kokonaispalkan suuruiseen erokorvaukseen vain erikseen määritellyssä tilanteessa.
Toimitusjohtajan tulospalkkio määräytyy Elon strategisten tavoitteiden ja erityisesti toimitusjohtajalle asetettujen tavoitteiden toteuman perusteella. Toimitusjohtajalle on asetettu strategisia tavoitteita yhtiön kasvun, vakavaraisuuden, suorituskyvyn ja henkilöstön osalta.
Toimitusjohtajan tulospalkkio-ohjelma koostuu lyhyen ja pitkän aikavälin kannustinohjelmasta. Kokonaisuudessaan palkkiomahdollisuudet vastaavat 12 kuukauden palkkaa. Hallitus haluaa edistää pitkän aikavälin menestysedellytysten luomista ja vakavaraisuuden hyvää kehitystä pitkän aikavälin tavoitteiden painotuksella. Lyhyen aikavälin kannustinohjelman maksimi vastaa 8 kuukauden palkkaa ja pitkän aikavälin kannustinohjelman palkkiomahdollisuus vastaa maksimissaan 4 kuukauden palkkaa. Vuosipalkkio katsotaan huomattavaksi, mikäli se määrältään ylittää 50 000 euroa tai palkkionsaajan kahden laskennallisen kuukausipalkan määrän maksuhetkellä, jos se on suurempi kuin 50 000 euroa. Huomattavasta palkkiosta maksetaan ansaintavuoden päättymistä seuraavana vuonna 60 prosenttia ja loput 40 prosenttia maksetaan kolmen seuraavan vuoden aikana tasasuuruisissa erissä.
Elon johtoryhmään kuuluu vuonna 2022 toimitusjohtajan lisäksi 9 jäsentä, joista yksi on henkilöstön edustaja.
Elon hallitus päättää hallituksen nimittämien johtajien palkat, tulospalkkiot ja muut etuudet. Johtoryhmän jäsenillä on mahdollisuus autoetuun riippuen työajon määrästä kuten muullakin henkilöstöllä. Lisäksi heillä on matkapuhelin- ja lounasetu. Luontoisetujen verotusarvo sisältyy kokonaiskuukausipalkkaan.
Johdon tulospalkkiojärjestelmässä kullekin johtajalle on asetettu yhtiön strategisista tavoitteista johdetut yhtiö- ja prosessikohtaiset tavoitteet ja mittarit sekä pitkälle että lyhyelle aikavälille. Tulospalkkioissa huomioidaan riskit, joilla tulos on saavutettu. Jokaiselle johtajalle on vahvistettu asetettujen tavoitteiden paino-osuudet, joiden avulla korostetaan eri tavoitteiden tärkeysjärjestystä. Palkkion maksimimäärä vaihtelee vastuualueesta riippuen 4–12 kuukauden palkkaan. Compliance-johtaja on rajattu riippumattoman riskienhallinnan vastuullisena johtajana tulospalkkiojärjestelmän ulkopuolelle. Vuosipalkkio katsotaan huomattavaksi, mikäli se määrältään ylittää 50 000 euroa tai palkkionsaajan kahden laskennallisen kuukausipalkan määrän maksuhetkellä, jos se on suurempi kuin 50 000 euroa. Huomattavasta palkkiosta maksetaan ansaintavuoden päättymistä seuraavana vuonna 60 prosenttia ja loput 40 prosenttia maksetaan kolmen seuraavan vuoden aikana tasasuuruisissa erissä.
Hallitus hyväksyy vuosittain johtoryhmään kuuluvien johtajien tulospalkkiojärjestelmän tavoitteet ja toteumat nimitys- ja palkitsemisvaliokunnan esityksestä.
Elossa ei ole käytössä lisäeläkejärjestelyjä, eikä johtoryhmän jäsenille ole sovittu erityistä eläkeikää, vaan eläkeikä määräytyy työntekijän eläkelain mukaisesti. Osalla johtoryhmän jäsenistä on aiemmasta työsuhteesta Elon edeltäjäyhtiöstä siirtynyt maksuperusteinen kollektiivinen henkilöstön ryhmäeläkevakuutus, joka kartuttaa eläkettä vuosittain 0,2 prosenttia ja lisäksi kaksi muuta toisesta edeltäjäyhtiöstä siirtynyttä lisäeläkevakuutusta. Vuonna 2021 lisäeläkevakuutuksien kustannukset olivat 47 998 euroa.
Johtajan irtisanomisaika on yhtiön irtisanoessa 6 kuukautta, johtajan irtisanoutuessa 3 kuukautta. Irtisanomisajalta maksetaan normaali palkka.
Vuonna 2021 johtoryhmän jäsenille ei maksettu tulospalkkiota vuoden 2020 osalta. Vuosilta 2017–2019 viivästettyjä osia maksettiin heille yhteensä 172 192,87 euroa.